Kui vara väärtus on langenud, tuleks osa selle bilansilisest maksumusest raamatupidamisdokumentides maha kanda. Mahakandmist on vaja alati, kui vara õiglane väärtus on alla selle bilansilise väärtuse. Mahakandmise protsess hõlmab järgmisi samme:
Määrake mahakandmise summa. On täiesti võimalik, et ainult osa vara raamatupidamises kirjendatud summast (tuntud kui selle bilansiline maksumus) tuleb maha kanda. Näiteks võib põhivara turuväärtus olla nüüd pool selle bilansilisest maksumusest, seega võiksite maha kanda vaid poole selle bilansilisest maksumusest. Kuid klient võib olla äritegevuse lõpetanud, nii et kõik selle kliendi jaoks tasumata arved tuleb täielikult maha kanda.
Loo kirje. Vara sobiva summa mahakandmiseks looge päevikukanne. See on varakonto krediit. Kirje deebetosa osas on kaks valikut. See võib olla kulukontole, kui vara suhtes ei olnud varem reservi moodustatud. Näiteks debiteeritakse nõuete otsene mahakandmine halva laenu kulukontolt. Teise võimalusena võib deebet olla reservi vastu, mis oli juba vara kompenseerimiseks loodud. Näiteks kui ebatõenäoliselt laekuvate kontode jaoks on olemas eraldis, mis tasaarvestab saadaolevad arved, oleks deebet saastekvootide konto vastu.
Korrigeerige üksikasjade kirjed. Alati, kui vara maha kannate, võib see mõjutada konto üksikasjade kirjet. Näiteks kui debiteerite nõuet kontolt, veenduge, et selle aluseks olev vananenud nõuete aruanne ei sisaldaks enam konkreetset debiteeritavat nõuet, mille te maha kirjutasite.
Samuti on võimalik kohustused maha kanda, näiteks kui laenuandja annab osa või kogu laenu andeks. Sellisel juhul on ajakirja kirje debiteerimine kohustuste kontolt, et vähendada või kõrvaldada kohustuste saldot, ja krediit kasumikontole, kuna tehing suurendab oluliselt ettevõtte kasumit. Kohustuste mahakandmine on suhteliselt haruldane; enamikul juhtudel peavad ettevõtted tegelema oma vara väärtuse langusega, nii et seal tuleb kajastada mahakandmisi.
