Deebet- ja krediidimääratlused
Äritehingud on sündmused, millel on rahaline mõju organisatsiooni finantsaruannetele. Nende tehingute arvestamisel kirjendame numbrid kahele kontole, kus deebetveerg on vasakul ja krediidiveerg paremal.
A deebet on raamatupidamiskanne, mis kas suurendab vara või kulu kontot või vähendab kohustuse või omakapitali kontot. See on raamatupidamiskirjes vasakul.
A krediiti on raamatupidamiskanne, mis kas suurendab kohustuste või omakapitali kontot või vähendab vara või kulu kontot. See on raamatupidamiskirjes paremal.
Deebet- ja krediidikasutus
Kui raamatupidamistehing luuakse, mõjutab see alati vähemalt kahte kontot, kusjuures deebetkanne kirjendatakse ühe konto ja kreeditarve teise konto vastu. Tehinguga seotud kontode arvul ei ole ülempiiri - kuid miinimum on vähemalt kaks kontot. Iga tehingu deebet ja krediit kokku peab alati olema üksteisega võrdne, nii et raamatupidamistehingu kohta öeldakse alati "tasakaalus". Kui tehing ei oleks tasakaalus, siis ei oleks võimalik finantsaruandeid koostada. Seega on deebetite ja krediitide kasutamine kahes veerus tehingute kirjendamise vormingus kõige olulisem kõigist raamatupidamise täpsuse kontrollidest.
Deebet või krediit võib olla märkimisväärselt segaduses. Näiteks kui debiteerite sularahakontot, tähendab see seda, et sularaha summa on käes suureneb. Kui aga debiteerite arvelduskontolt, tähendab see, et võlgnetavate kontode summa on kohustus väheneb. Need erinevused tekivad seetõttu, et deebetitel ja krediitidel on erinev mõju mitut tüüpi kontode puhul, mis on:
Varakontod. Deebet suurendab saldot ja krediit vähendab saldot.
Vastutuskontod. Deebet vähendab saldot ja krediit suurendab saldot.
Omakapitalikontod. Deebet vähendab saldot ja krediit suurendab saldot.
Deebetite ja krediitide kasutamise näilise ümberpööramise põhjuseks on aluseks olev raamatupidamisvõrrand, millele on ehitatud kogu raamatupidamistehingute struktuur, mis on:
Varad = kohustused + omakapital
Seega võib mõnes mõttes varasid omada ainult siis, kui olete nende eest tasunud kohustuste või omakapitaliga, nii et teise olemasolu saamiseks peab teil üks olema. Järelikult, kui loote tehingu deebeti ja krediidiga, suurendate tavaliselt vara, suurendades samal ajal ka kohustuste või omakapitali kontot (või vastupidi). On mõningaid erandeid, näiteks ühe varakonto suurendamine ja teise varakonto vähendamine. Kui olete rohkem huvitatud kasumiaruandes kuvatud kontodest, kehtivad järgmised lisareeglid:
Tulukontod. Deebet vähendab saldot ja krediit suurendab saldot.
Kulukontod. Deebet suurendab saldot ja krediit vähendab saldot.
Saada kontosid. Deebet vähendab saldot ja krediit suurendab saldot.
Kahjude arvestus. Deebet suurendab saldot ja krediit vähendab saldot.
Kui olete nendest probleemidest tõesti segaduses, pidage lihtsalt meeles, et deebetid lähevad alati vasakusse veergu ja krediidid alati paremasse veergu. Erandeid pole.
Deebet- ja krediidireeglid
Deebetite ja krediitide kasutamist reguleerivad reeglid on järgmised:
Kõigi kontode puhul, mis tavaliselt sisaldavad deebetjääki, suureneb summa, kui neile lisatakse deebet (vasak veerg), ja vähendatakse, kui neile lisatakse krediit (parem veerg). Kontotüübid, millele seda reeglit kohaldatakse, on kulud, varad ja dividendid.
Kõigi kontode puhul, mis tavaliselt sisaldavad krediidisaldot, suureneb summa, kui neile lisatakse krediit (parem veerg), ja vähendatakse, kui neile lisatakse deebet (vasak veerg). Kontotüübid, millele seda reeglit kohaldatakse, on kohustused, tulud ja omakapital.
Deebetite kogusumma peab olema võrdne tehingu krediitide kogusummaga. Vastasel juhul öeldakse, et raamatupidamistehing on tasakaalustamata ja raamatupidamistarkvara seda ei aktsepteeri.
Deebet ja krediit tavalistes raamatupidamistehingutes
Järgmistes punktides märgitakse deebetite ja krediitide kasutamist tavalisemates äritehingutes:
Müük sularaha eest: Deebet sularahakonto Krediteeri tulukonto
Müük krediidiga: Debiteerige saadaolevate kontode konto Krediteeri tulukonto
Saada sularaha võlgnetava konto tasumisel: Deebet sularahakonto Krediteerige saadaolevate arvete konto
Tarnijalt tarneid osta sularaha eest: Tarbekulude konto deebet | Krediteeri kassakontot
Tarnete ostmine tarnijalt krediiti: Tarbekulude konto deebet | Krediteerige arvelduskontot
Ostke tarnijalt sularaha eest varusid: Arvelduskonto debiteerimine | Krediteeri kassakontot
Ostke varude tarnijalt krediiti: Arvelduskonto debiteerimine | Krediteerige arvelduskontot
Palgatöötajad: Palgakulude ja palgaarvestuse maksekontode debiteerimine Krediteeri kassakontot
Laenu võtma: Deebetkassa konto | Krediidilaenude tasumiskonto
Laenu tagasimaksmine: Võlgnetavate deebetlaenude konto | Krediidi kassakonto
Deebet- ja krediidinäited
Arnold Corporation müüb toote kliendile 1000 dollari eest sularahas. Selle tulemuseks on tulu 1000 dollarit ja sularaha 1000 dollarit. Arnold peab fikseerima sularaha (vara) konto suurenemise deebetiga ja tulukonto kasvu krediidiga. Kirje on:
