Mõõtmisprobleemide vältimiseks on teatavates olukordades vaja saada keskmist võlgnevust. Ettevõte sisaldab tavaliselt oma lõppsumma debitoorse võlgnevuse saldot erinevates aruannetes, kuid on olukordi, kus see annab valesid tulemusi. Lõppuvate nõuete debitoori kasutamisega seotud probleemid on järgmised:
Kuu viimane päev kipub olema kõrgeima nõuete laekumise päev.
Võlgade saldo võib kuude lõikes suuresti erineda, kuna müük võib olla hooajaline.
Kui kajastate debitoorseid võlgnevusi ainult aasta kaupa, siis kasutatakse ainult aasta lõpu numbrit; Kuna paljud ettevõtted struktureerivad oma eelarveaastad vastavalt oma madalaimale äritasemele, tähendab see seda, et aasta lõpu nõuete debitoorne saldo võib olla hästi lähedal sellele, mida ettevõte aasta jooksul tegelikult kogeb.
Ühe konto saadaolev summa konkreetsel päeval võib olla liiga kõrge või madal, lihtsalt sellepärast, et üks suur arve võib olla tasutud liiga vara või liiga hilja.
Arvestades neid probleeme, on mõttekas selle asemel arvutada keskmine saadaolev võlg.
Kui arvutate keskmise debitoorse võlgnevuse saldo, on kõige lihtsam kasutada iga mõõdetud kuu jaoks kuu lõpu saldot lihtsalt seetõttu, et see teave on alati bilansis kajastatud ja seega on see raamatupidamisdokumentides alati saadaval. Nagu äsja märgitud, tähendab see, et keskmine summa võib olla mõnevõrra kõrge. Siiski on see kõige kättesaadavam teave, eriti kui koostate teavet eelmistest kuudest või aastatest, kus muude kuu kuupäevade nõuete jääk pole lihtsalt saadaval.
Kui teil on tugevalt hooajaline ettevõte, on keskmise nõude keskmise arvutamiseks parim meetod saadaolevate nõuete jäägi keskmine viimase 12 kuu iga kuu kohta, kaasates seeläbi hooajalisuse täielikud mõjud arvutusse. Pange tähele, et see on 12-kuuline arvestus, seega lisate tavaliselt eelmise eelarveaasta vähemalt mõne kuu nõuete saldo.
Kui teil on kiiresti kasvav ettevõte, siis viimase 12 kuu keskmise laekumissaldo kasutamine alahindab eeldatavat nõuete summat. Seevastu kahaneva ettevõtte keskmine keskmine nõue oleks üle hinnatud. Sellistel juhtudel oleks täpsem saada vaid kolme viimase kuu jooksul saadaolevad arved.
Millal peaksite kasutama keskmise debitoorse võlgnevuse arvutamist? Laenuandjad võivad soovida teada, et nad saaksid hinnata keskmist võimalikku rahastamisvajadust. See võib olla kasulik ka eelarvestatud käibekapitali taseme üldiseks hindamiseks. Siiski peaksite mitte kasutage seda rahavoogude kavandamisel, kuna tegelike nõuete taseme igapäevased muutused võivad pikaajalisest keskmisest oluliselt erineda. Samuti näidake potentsiaalsele laenuandjale alati oma hinnangulist nõuet ostjate vastu iga ajavahemik, mille jooksul laenu anda võib, nii et laenuandja saab määrata kõige sobivama maksimaalse rahastamise taseme - keskmise saldo esitamisest pole selles olukorras abi.
