Valdav osa tekkepõhistest laekumistest on seotud kuludega. Kogunenud kulu kajastate siis, kui teil on kulu tekkinud, kuid te pole veel tarnija arvet registreerinud (tõenäoliselt seetõttu, et arve pole veel laekunud).
Viitlaekumised kipuvad olema lühiajalised, seega kajastatakse need bilansi lühiajaliste kohustuste jaotises. Siin on näited viitlaekumistest ja kontodest, kuhu need kirjendate:
Intressi kogunemine kirjendatakse krediidi abil makstavate intresside kontole
Palgafondimaksu laekumine kirjendatakse krediidiga tasumisele kuuluvate maksude kontole
Palkade tekkimist kajastatakse krediidi abil makstava palga kontole
Kui teil on mitu väikest laekumist, võib olla vastuvõetav need kõik kirjendada kontole "Muud kohustused". Võlgade kontol ei tohiks tekkepõhiseid andmeid kajastada, kuna see on reserveeritud võlgnetavatele võlgadele, mis tavaliselt arvele raamatupidamistarkvaras arveldatava mooduli kaudu kontole postitatakse.
Vähem levinud laekumine on tulu. Viitlaekumisi kajastatakse siis, kui olete teeninud kliendilt tulusid, kuid pole veel kliendilt arveid esitanud (kui kliendile on arve esitatud, kajastatakse müük raamatupidamistarkvara arveldusmooduli kaudu). Kogunenud tulud võivad kesta mitu arvestusperioodi, kuni kliendi arvete esitamiseks on sobiv aeg. Sellest hoolimata iseloomustatakse viitlaekumisi lühiajalistena ja need kirjendatakse bilansi käibevara jaotises. Kogutulu kirje on tavaliselt krediit müügikontole ja deebet kogunenud tulu kontole. Ärge kirjendage tulude laekumist arvete laekumiste kontole, kuna see on reserveeritud ostunõuetele, mis tavaliselt raamatupidamistarkvara arveldusmooduli kaudu kontole postitatakse.
Alati tuleks luua tekkepõhised päevikukirjed, nii et need muudaksid ennast järgmisel arvestusperioodil automaatselt tagasi. Vastasel juhul on suur tõenäosus, et nad püsivad bilansis kaua pärast nende eemaldamist.
Audiitorid vaatavad üle bilansi kõik tekkepõhised summad, mis ületavad teatud miinimumsuurust, seega hoidke kindlasti üksikasjalikke tõendavaid dokumente, mis sisaldavad põhjuseid, miks olete need kajastanud.
