Rahandus

Alaline inventuurisüsteem

Perpetual Inventory System ülevaade

Alalise varude süsteemi raames ajakohastab ettevõte oma laoarvestust pidevalt, et arvestada varude täiendamist ja lahutamist selliste tegevuste jaoks:

  • Saadud varude kirjed

  • Laost müüdav kaup

  • Üksused kolisid ühest asukohast teise

  • Tooted, mis on korjatud varudest kasutamiseks tootmisprotsessis

  • Üksused lammutati

Seega on igavesel inventeerimissüsteemil eelised nii ajakohase varude bilansi teabe pakkumisel kui ka füüsilise varude vähendatud taseme nõudmisel. Kuid igavese varude süsteemi abil arvutatud varude tasemed võivad registreerimata tehingute või varguse tõttu järk-järgult erineda tegelikest varude tasemetest, seega peaksite perioodiliselt võrdlema raamatu saldosid tegelike käsutuses olevate kogustega (tavaliselt kasutatakse tsüklite loendamist) ja kohandama raamatut vajadusel tasakaalus.

Pidev inventuur on ülekaalukalt eelistatud meetod varude jälgimiseks, kuna korraliku haldamise korral võib see regulaarselt anda piisavalt täpseid tulemusi. Süsteem töötab kõige paremini, kui see on ühendatud varude koguste ja prügikohtade arvutiandmebaasiga, mida ajakohastavad reaalajas laotöötajad traadita vöötkoodilugejate abil või müügiesindajad müügikohtade terminalide abil. See on kõige vähem efektiivne siis, kui muudatused registreeritakse inventuurikaartidel, kuna on märkimisväärne võimalus, et kandeid ei tehta, ei tehta valesti või ei tehta õigeaegselt.

Igavene inventuurisüsteem on nõue organisatsioonile, kes plaanib paigaldada materjalinõuete kavandamise süsteemi.

Perpetual Inventory Journal kanded

Järgmine näide sisaldab mitut ajakirja kirjet, mida kasutatakse tehingute arvestamiseks igaveses varude süsteemis:

1. Inventari salvestatud vidinate ostu registreerimiseks 1500 dollarit tehke järgmist.