Perpetual Inventory System ülevaade
Alalise varude süsteemi raames ajakohastab ettevõte oma laoarvestust pidevalt, et arvestada varude täiendamist ja lahutamist selliste tegevuste jaoks:
Saadud varude kirjed
Laost müüdav kaup
Üksused kolisid ühest asukohast teise
Tooted, mis on korjatud varudest kasutamiseks tootmisprotsessis
Üksused lammutati
Seega on igavesel inventeerimissüsteemil eelised nii ajakohase varude bilansi teabe pakkumisel kui ka füüsilise varude vähendatud taseme nõudmisel. Kuid igavese varude süsteemi abil arvutatud varude tasemed võivad registreerimata tehingute või varguse tõttu järk-järgult erineda tegelikest varude tasemetest, seega peaksite perioodiliselt võrdlema raamatu saldosid tegelike käsutuses olevate kogustega (tavaliselt kasutatakse tsüklite loendamist) ja kohandama raamatut vajadusel tasakaalus.
Pidev inventuur on ülekaalukalt eelistatud meetod varude jälgimiseks, kuna korraliku haldamise korral võib see regulaarselt anda piisavalt täpseid tulemusi. Süsteem töötab kõige paremini, kui see on ühendatud varude koguste ja prügikohtade arvutiandmebaasiga, mida ajakohastavad reaalajas laotöötajad traadita vöötkoodilugejate abil või müügiesindajad müügikohtade terminalide abil. See on kõige vähem efektiivne siis, kui muudatused registreeritakse inventuurikaartidel, kuna on märkimisväärne võimalus, et kandeid ei tehta, ei tehta valesti või ei tehta õigeaegselt.
Igavene inventuurisüsteem on nõue organisatsioonile, kes plaanib paigaldada materjalinõuete kavandamise süsteemi.
Perpetual Inventory Journal kanded
Järgmine näide sisaldab mitut ajakirja kirjet, mida kasutatakse tehingute arvestamiseks igaveses varude süsteemis:
1. Inventari salvestatud vidinate ostu registreerimiseks 1500 dollarit tehke järgmist.
