Raamatupidaja on isik, kes fikseerib organisatsiooni nimel äritehinguid, annab juhtkonnale aru ettevõtte tegevuse kohta ja annab välja finantsaruandeid. Siin on mitu näidet tehingutüüpidest, milles raamatupidaja võib osaleda:
Kliendile arve väljastamine, mis hõlmab müügi ja arvete debiteerimist.
Tarnijalt arve saamine, mis hõlmab kulude või vara ja võlgade kajastamist.
Töötajale palga või palgamakse väljaandmine, mis hõlmab kulude ja sularaha väljavoolu kajastamist.
Pangaväljavõtte ühitamine, mis tõenäoliselt muudab sularahakontot.
Lisaks tehingute kirjendamisele koostab raamatupidaja mitmeid aruandeid. Võtmetüübid on järgmised:
Finantsaruandeid väljastatakse ettevõtte omanikele ja / või operaatoritele, samuti laenuandjatele ja teistele võlausaldajatele. Finantsaruanded sisaldavad kasumiaruannet, bilanssi ja rahavoogude aruannet.
Juhtimisaruanded väljastatakse juhtkonnale. Aruanded on kohandatud iga üksuse vajadustele vastavalt ja võivad hõlmata selliseid teemasid nagu teatud tootesarjade müük, kulude erinevuste uurimine, müügitulu ja tehtud ületundide analüüs.
Maksudeklaratsioone väljastatakse mitmele valitsusasutusele. Aruannetes antakse üksikasju tulumaksude, kinnisvaramaksude, müügimaksude, kasutusmaksude jms eest tasutud summade kohta.
Raamatupidaja võib olla seotud ka ettevõttes mitmete protsesside loomisega, mis hõlmavad tavaliselt mitmeid juhtimisseadmeid varade nõuetekohase haldamise tagamiseks. Selliste protsesside näited on:
Saadetised klientidele
Laekumised tarnijatelt
Sularaha laekumine klientidelt
Raamatupidamises on palju alamvälju, millele inimene saab spetsialiseeruda. Näiteks on maksupidajaid, kuluarvestajaid, palgaarvestajaid, varude raamatupidajaid, arveldusametnikke, pearaamatupidajaid ja inkassotöötajaid. Seda spetsialiseerumistaset on vaja teatud ülesannete täitmise tõhususe suurendamiseks.
Raamatupidaja võib valida sertifitseerimise, millest kõige prestiižsem on sertifitseeritud raamatupidaja (CPA) nimetus. Enne kui isik saab kliendiorganisatsiooni raamatuid auditeerida, on vaja CPA-litsentsi. Teine võimalus on sertifitseeritud juhtimisraamatupidaja (CMA) määramine, mis on suunatud raamatupidajate juhtimisarvestuse ja finantsarvestuse oskuste parandamisele.
