Inkasso võib leida, et klient ei soovi maksta arvet enne, kui on võimalik esitada kviitungitõend, mis tõendab, et klient on kauba kätte saanud. Kliendil peaks olema võimalus seda teavet ise hankida, kuid selle protsessid võivad olla nii kehvad, et võlgnevad töötajad ei saa seda teavet enda vastuvõtvast osakonnast.
Kui selle stsenaariumi tõttu lükkub mõnel arvel maksmine ülemäära hiljaks, kaaluge teabe saamiseks ühe pakettide kättetoimetamisteenuse kasutamist. Näiteks saab UPSi või FedExi saadetud saadetised seadistada nõudma kliendi kviitungi allkirja. Need laevafirmad postitavad oma veebisaitidele allkirja ja sellega seotud kviitungiteabe, mille müüja saab seejärel edastada kliendi võlgade osakonnale. Teise võimalusena võite kviitungi teabe ja allkirja pildi lisada otse arvele, ehkki see tähendab, et arveid väljastatakse ainult tavapärasema kättetoimetamise kuupäeva asemel (mis võib ka tulude kajastamist edasi lükata).
Selle lähenemisviisi kasutamine kviitungitõendi saamiseks tähendab, et müüja võib kasutada ainult neid laevandusettevõtteid, kes esitavad seda tüüpi kviitungitõendeid, mis võivad olla kallimate saatmisvõimaluste hulgas.
