Põhieelarve määratlus
Põhieelarve on kõigi ettevõtte erinevate funktsionaalsete piirkondade koostatud madalama taseme eelarvete liitmine ning see sisaldab ka eelarvestatud finantsaruandeid, kassaprognoosi ja finantseerimiskava. Üldeelarve esitatakse tavaliselt kas kuu- või kvartaliformaadis ja see hõlmab tavaliselt kogu ettevõtte majandusaastat. Põhieelarvesse võidakse lisada selgitav tekst, mis selgitab ettevõtte strateegilist suunda, kuidas põhieelarve aitab konkreetsete eesmärkide saavutamisel ning eelarve saavutamiseks vajalikke juhtimismeetmeid. Samuti võidakse arutada eelarve saavutamiseks vajalike töötajate arvu muutuste üle.
Üldeelarve on keskne planeerimisvahend, mida juhtimismeeskond kasutab ettevõtte tegevuse juhtimiseks, samuti ettevõtte erinevate vastutuskeskuste tegevuse hindamiseks. Kõrgema juhtkonna meeskonnal on tavaks vaadata läbi mitu põhieelarve kordust ja lisada muudatused, kuni see jõuab eelarveni, mis eraldab vahendeid soovitud tulemuste saavutamiseks. Loodetavasti kasutab ettevõte selle lõpliku eelarve saavutamiseks osalusel põhinevat eelarvestamist, kuid selle võib organisatsioonile kehtestada ka kõrgem juhtkond, teiste töötajate vähese panusega.
Eelarved, mis koonduvad põhieelarvesse, hõlmavad järgmist.
Otsene tööjõueelarve
Otsene materjalide eelarve
Valmistoodete eelarve lõpp
Tootmise üldeelarve
Tootmiseelarve
Müügi eelarve
Müügi- ja halduskulude eelarve
Müügi- ja halduskulude eelarvet võib edasi jagada üksikute osakondade, näiteks raamatupidamise, inseneritöö, rajatiste ja turunduse osakondade eelarveteks.
Kui põhieelarve on lõplikult vormistatud, võivad raamatupidamistöötajad selle sisestada ettevõtte raamatupidamistarkvarasse, et tarkvara saaks väljastada finantsaruandeid, milles võrreldakse eelarvestatud ja tegelikke tulemusi.
Väiksemad organisatsioonid koostavad oma põhieelarved tavaliselt elektrooniliste arvutustabelite abil. Kuid arvutustabelid võivad sisaldada valemivigu ja neil on ka eelarvestatud bilansi koostamine keeruline. Suuremad organisatsioonid kasutavad eelarvespetsiifilist tarkvara, millel neid kahte probleemi pole.
Näide põhieelarvest
Paljudel madalama taseme eelarvetel on kindlad vormingud, mida kasutatakse teatud tulemuste saavutamiseks, näiteks valmistoodangu varude täielikult neeldunud maksumus või valmistatavate toodete ühikute arv. See ei kehti põhieelarve kohta, mis sarnaneb väga sarnaselt standardse finantsaruannete komplektiga. Kasumiaruanne ja bilanss on tavapärases vormingus, mis on nõutud üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete või rahvusvaheliste finantsaruandluse standarditega. Peamine erinevus on sularaha eelarve, mida tavaliselt rahavoogude aruande standardses vormis ei kuvata. Selle asemel täidab see praktilisemat eesmärki - tuvastada ülejäänud eelarvemudelist tulenevad konkreetsed rahavood ja -väljavõtted. Siin on sularaha eelarve näide:
