Tingimuslik kahju on see, mis võib tekkida sõltuvalt sellest, kas sündmus toimub mingil hetkel tulevikus. Analüütik otsib ettevõtte finantsaruannetest tingimuslike kahjude dokumentatsiooni, et hinnata majandusüksuse lisakohustuste tekkimise tõenäosust.
Kui saate tingimusliku kahju suurust mõistlikult hinnata ja on tõenäoline, et kahju tekib, siis kajastage kahjum raamatupidamisdokumentides, mis tähendab, et see kajastub finantsaruannetes. Kui kahjujuhtum on ainult mõistlikult võimalik, ärge kajastage kahju raamatupidamisdokumentides; selle asemel kirjeldage olukorda finantsaruannetele lisatud lisades. Kui kahjumisündmuse tekkimise tõenäosus on väike, ei ole sündmust vaja finantsaruande lisades kajastada ega kirjeldada.
Kui tingimusliku kahjumiga seotud summa on ebaoluline, ei pruugi olla vaja kahjumit kajastada, isegi kui seda summat on võimalik mõistlikult hinnata ja on tõenäoline, et kahju tekib.
Näiteks on kohalik tsoneerimiskomisjon teatanud ettevõttele, et see peab heastama mahajäetud vara, millel varem kemikaale oli hoitud. Ettevõte palkas tervendamiskulude hindamiseks konsultatsioonifirma, mis on dokumenteeritud 10 miljoni dollarini. Kuna kahju suurus on mõistlikult hinnatud ja on tõenäoline, et kahju tekib, saab ettevõte kirjendada 10 miljonit dollarit tingimusliku kahjuna. Kui tsoonimiskomisjon ei oleks ettevõtte vastutust näidanud, oleks võinud olla asjakohasem mainida kahjumit ainult finantsaruannetele lisatud avalikustamises.
Tingimuslike kahjude tõenäosust tuleks regulaarselt hinnata, et näha, kas need on muutunud tõenäoliseks. Kui kahju tõenäosus klassifitseeritakse tõenäoliseks, looge selle jaoks eraldis ajavahemikul, mil selle tõenäosus korrigeeriti "tõenäoliseks" liigituseks.
Kasulik on dokumenteerida, miks tingimuslik kahju on tõenäoline või mitte, ainult selleks, et kaitsta ettevõtte seisukohta, kui seda iga-aastase auditi raames uuritakse, või kui keegi on hiljem ettevõtte vastu kohtusse kaevanud, väites, et see oleks pidanud olema tingimuslikust kahjumist.
