Liitpäeviku kirje on raamatupidamiskanne, milles on rohkem kui üks deebet, rohkem kui üks krediit või rohkem kui üks nii deebet kui ka krediit. See on sisuliselt mitme lihtsa päevikukirje kombinatsioon; neid kombineeritakse ühel neist põhjustest:
Raamatupidamise seisukohast on tõhusam koondada aluseks olevad äritehingud ühte kirjesse. Liitnäited, mis võivad hõlmata liitpäeviku kirjeid, on järgmised:
Amortisatsioon mitme põhivara klassi puhul
Kumulatsioon mitme tarnija tarnega kuu lõpus, mille kohta pole veel arveid saadud
Mitme töötaja maksmata töötasu laekumine kuu lõpus
Kõik deebetid ja krediidid on seotud ühe raamatupidamissündmusega. Näited raamatupidamissündmustest, mis sageli hõlmavad liitpäevikute kirjeid, on:
Pange kirja kõik palgaga seotud maksed ja mahaarvamised
Arvestage kliendi arvega seotud arvete laekumised ja müügimaksud
Tarnija arvele salvestage mitu rida, mis on seotud erinevate kuludega
Pange kirja kõik panga arveldused, mis on seotud panga lepitusega
Liitpäeviku kirje näide on palgaarvestuse kanne, kus on deebet palgakulude, teine deebet palgafondide maksukulude kohta, krediiti sularahas ja mitmesuguseid mahaarvamiskontosid.
Liitpäevikute kirjete jaoks koostatakse tavapärased päevikukirjete mallid, nii et neid saab igal aruandeperioodil järjekindlalt luua.
Pärast fakti võib olla keeruline aru saada liitpäeviku sissekande põhjusest, nii et kindlasti dokumenteerige igaüks võimalikult põhjalikult ja lisage dokumentatsioon ajakirjakirje koopiasse.
