Hankekaart võib olla kas ettevõtte deebetkaart, millega arveldatakse sularaha otse ettevõtte pangakontolt, või krediitkaart. Hankekaardiprogramm on suurepärane vahend kõigile oma tarnijatele makseid sooritavatele ettevõtetele, kuna see hoiab mööda pikast ja kulukast protsessist, kuidas väljastatakse ostutellimusi, vastavusse viia dokumente tarnija arvetega ja teha tšekke. Seda kasutatakse peamiselt madalama hinnaga ostude sooritamiseks.
Selle süsteemi kohaselt arveldab hankekaardiprogrammi haldav pank igakuiselt maksjale igakuiselt kõik tasud, mis makstakse kuu jooksul, kandes raha makse saajale mõne päeva jooksul pärast iga tasumist. Kui maksja tasub igakuise arve hilinemisega, võtab pank avatud saldolt intressi.
Kontrolli nende ostude üle saab saavutada, kehtestades kaartidele igapäevased kulutamispiirangud, samuti jälgides kõigi väljastatud kaartide oste.
Hankekaarte kasutatakse rahvusvaheliste maksete jaoks harvemini, sest maksjalt võetakse tasu ka kõigi välisvaluutade ümberarvestamise eest krediitkaardi töötleja koduvaluutasse.
