Rahandus

Arve kinnitamise protsess

Võlgade hankimise protsessis tuleks võimalikult palju vältida kinnitusi. Juhi arve kinnitamise ootamisel on märkimisväärne kitsaskoht, seega kasutage võimalikult palju muid alternatiive. Näiteks:

  • Kinnitusena kasutage ostutellimust. Kui ostuosakond on juba ostutellimuse väljastanud, peaks ostutellimus ise olema piisav tõend arve tasumise kohta.

  • Likvideerige väikeste summade kinnitused. Pange paika arve läve summa, millest madalamal pole kinnitust vaja.

  • Kasutage negatiivseid kinnitusi. Saatke arve koopia kinnitajale koos juhistega vastata ainult juhul, kui arvega on probleeme. Võlgade töötajad eeldavad, et kõik muud arved on vaikimisi kinnitatud.

  • Hankige kooskõlastused isiklikult. Kui kooskõlastuse saamine on tingimata vajalik, laske raamatupidajal arve käsitsi kohale toimetada, vastata kinnitaja poolt esitatud küsimustele ja tuua tagasi allkirjastatud arve. See on aeganõudev, kuid tagab arvete õigeaegse tagastamise.