Levinud küsimus on, kas raamatupidamises ja raamatupidamises on mingit vahet. Olulised erinevused kahe funktsiooni vahel on:
Raamatupidajal on suurem vastutus kui raamatupidajal.
Raamatupidaja annab tavaliselt aru raamatupidajale.
Raamatupidaja on raamatupidajast oluliselt kõrgema väljaõppega.
Raamatupidaja on suures osas keskendunud tehingute registreerimisele, samas kui raamatupidaja tegeleb palju laiema tegevusalaga.
Raamatupidaja teeb rohkem analüüsitööd kui raamatupidaja.
Raamatupidaja kujundab raamatupidamissüsteeme, mis pole raamatupidamise ülesanne.
Raamatupidaja võib olla CPA, samas kui raamatupidaja tõenäoliselt sellele ei kvalifitseeru.
Raamatupidamine on sisuliselt suurema raamatupidamise teema alamhulk. Raamatupidamine on peamiste raamatupidamistehingute kirjendamine, näiteks:
Klientidele arvete väljastamine
Tarnijate arvete registreerimine
Klientide sularaha laekumise registreerimine
Maksvad tarnijad
Varude muudatuste registreerimine
Palgaarvestuse töötlemine
Väikeste sularahatehingute töötlemine
Need tehingud on oma olemuselt mehaanilised; see tähendab, et raamatupidaja järgib ühise tegevuse registreerimiseks korduvalt ettenähtud protseduuride kogumit. Need tavapärased raamatupidamisülesanded on täiesti piisavad väikeettevõtte raamatupidamisvajaduste rahuldamiseks.
Raamatupidaja võiks koostada äsja kirjeldatud tehingute finantsaruanded. Need finantsaruanded oleksid siiski mingil määral valed, kuna need ei sisaldaks järgmisi täiendavaid toiminguid, mida tavaliselt teostab raamatupidaja:
Kulude kogumine või edasilükkamine
Tulu kogumine või edasilükkamine
Laiem raamatupidamisvaldkond hõlmab nende tekkepõhiste andmete kasutamist. Lisaks hõlmab raamatupidamine järgmisi tegevusi:
Kontoplaani loomine
Pearaamatu seadistamine
Finantsaruannete koostamine
Spetsiifiliste probleemide lahendamiseks kohandatud haldusaruannete väljastamine
Tehingute klassifitseerimise või kirjendamise muutmine teatud raamatupidamisstandardite järgimiseks
Eelarve koostamine ja võrdlemine tegelike tulemustega
Maksudeklaratsioonide koostamine finantsteabe põhjal
Kontrollsüsteemi loomine, milles finantssüsteem toimib
Arvestuse pidamise, arhiveerimise ja dokumentide hävitamise süsteemi kujundamine
Tavaliselt on keskmise või suure ettevõtte raamatupidamistoimingute eest vastutav vähemalt üks koolitatud raamatupidaja, kes paneb paika protseduurid, mida seejärel järgib suurem arv raamatupidajaid.
Raamatupidaja ja raamatupidaja ametikohtade vahel on olulisi erinevusi. Raamatupidaja roll on laiapõhjaline - üks inimene haldab tavaliselt kõiki väikeettevõtte raamatupidamistehinguid. Raamatupidaja kipub olema väga kogenud, kuid ametlikust raamatupidamise koolitusest on see tõenäoliselt puudulik. Suure vastutusega raamatupidajat võib nimetada täislaetud raamatupidajaks. Ja vastupidi, raamatupidaja töötab suurema tõenäosusega eranditult konkreetses valdkonnas, näiteks põhivaras või pearaamatus, ning tal on suurem tõenäosus, et tal on ametlik koolitus raamatupidamisfunktsiooni alal. Samuti on olemas raamatupidajate karjääritee, mis viib kontrolleri assistendi ja kontrolleri kohtadeni.
