Varude hoidmise kulud sisaldavad vara hoidmise, ladustamise, maksude ja rahakuludega seotud kulusid. Mõned neist kuludest on seotud varude väärtusega ja teised selle poolt võetud kuupmeetritega. Saadud kogumaksumust tuleks arvestada, kui otsustate, kui palju varusid käes hoida. Varude hoidmise hind sisaldab järgmisi esemeid:
Rajatise maksumus. See on lao maksumus, mis sisaldab hoone ja siseriiulite, kommunaalteenuste, hoonekindlustuse ja laotöötajate amortisatsiooni. Samuti on kommunaalkulud, näiteks hoone elekter ja küttekütus. See on suures osas fikseeritud kulu ja nii saab seda jaotada ainult laos hoitavate varude jaoks; seda võimalust ei saa otseselt seostada üksiku varude ühikuga. See on seotud inventari füüsilise suurusega.
Rahaliste vahendite maksumus. See on kõigi fondide intressikulu, mida ettevõte laenude ostmiseks laenutab (või vastupidi, saamata jäänud intressitulu). Selle võib siduda konkreetse varude ühikuga, kuna ühe üksuse müümine vabastab koheselt rahalised vahendid, mida saab seejärel kasutada võla tasumiseks. See fondikulu erineb turu intressimäärast. See on seotud inventuuri väärtusega.
Riskide maandamine. See pole mitte ainult inventari kindlustamise, vaid ka inventuuri kaitsmiseks vajalike riskijuhtimisvahendite, näiteks tuletõrjesüsteemide, üleujutuste leevendamise kavandamise, sissemurdmurdude ja turvameeste, paigaldamise hind. Nagu tehiskulude puhul, on see suuresti püsikulud. See on seotud inventuuri väärtusega.
Maksud. Ärikvartal, kus inventuuri hoitakse, võib inventarilt nõuda mingisugust kinnisvara maksu. Seda kulu saab vähendada, müües varud maha vahetult enne kuupäeva, mil varusid maksustatakse. See on seotud inventuuri väärtusega.
Vananemine. Inventuur võib aja jooksul muutuda kasutuskõlbmatuks (eriti kiiresti riknevate esemete puhul) või selle võib asendada tehnoloogiline areng. Mõlemal juhul võib seda müüa ainult suure allahindlusega või sellel pole üldse mingit väärtust. See kipub olema lisakulu, mis on tõenäolisemalt seotud madala käibega kaupadega. See on seotud inventari väärtusega.
Nagu paljudes nendes punktides märgitud, on suur osa varude hoidmise kuludest fikseeritud; Seega leiab tühja laoga ettevõte, et ühe lisavarude ühikuga seotud lisakulud on üsna väikesed, samas kui täidetud ladu haldav ettevõte peab tegelema suurte etapikuludega, et mahutada täiendavaid varude ühikuid. Nende püsikulude suureks vähendamiseks on vaja, et ettevõte kaotaks suure osa oma varudest.
Arvestades varude hoiukulude suurt hulka, pole üllatav, et paljud varude haldamise eksperdid peavad varusid pigem kohustuseks kui varaks. Nende eesmärk on vähendada üldisi ladustamiskulusid, kõrvaldades varud võimalikult suures ulatuses.
Varude hoidmise maksumus lülitatakse majandustellimuse koguste arvutamisse, mida (nagu nimigi ütleb) kasutatakse ostmiseks sobivaima ühikute arvu määramiseks.
