Thepüsiva varude meetod hõlmab majandusüksuse varude kirjete pidevat ajakohastamist kõige uuemate müügi- ja ostutoimingutega. Need värskendused hõlmavad tavaliselt varude lisamist ja lahutamist selliste tegevuste jaoks nagu saadud laoseisud, laost müüdavad kaubad, tagastatud kaubad ja varudest korjatud esemed tootmisprotsessis kasutamiseks. See meetod on standardne varude jälgimise süsteem, mida kasutab iga organisatsioon, kes hoiab märkimisväärseid investeeringuid varudesse, kuna seda on vaja varude haldamiseks reaalajas. Igavese inventuurisüsteemi edukaks käitamiseks on vaja järgida järgmisi tavasid:
Arvuti andmebaas. Igaveses süsteemis tuleb kõige rohkem säilitada eraldi arvestust, et jälgida iga varude üksuse varude lisamist ja kustutamist. Kuigi seda on võimalik teha käsitsi kasutatava "kaardisüsteemiga", eeldab igas suuruses inventuur, et seotud tehingute tulva käsitletakse arvuti andmebaasiga.
Tsüklite loendamine. Kasutage tsüklite loendamist, et loendada pidevalt varude väikesi osi ja uurige leitud erinevusi. See on suurepärane tehnika laoarvestuse täpsuse säilitamiseks.
Asukoha kodeerimine. Tsükliloendusi on võimatu läbi viia, kui laotöötajad ei tea, kust otsida, seepärast määrake igale inventariüksusele asukohakood, kuhu see tuleb salvestada. On aktsepteeritav, kui ühel inventariüksusel on mitu asukohakoodi.
Piiratud juurdepääs. Varude arvestuse täpsus on märkimisväärselt paranenud, kui juurdepääs jälgitavale inventuurile on piiratud, näiteks piirdeaia ja lukustatud värava puhul. Vastasel juhul on kellelgi liiga lihtne kaupu ladust välja viia või kaupa teisele kohale viia.
Püsivarude meetodil kasutatakse peamiselt järgmisi tehinguid:
Salvestage ost. See on deebet varude kontolt ja krediit võlgade kontolt.
Salvestage müük. See on deebet müüdud kauba maksumuse kontolt ja krediit laokontole.
Salvestage käik. Hoiukohtade vahelise asukoha liigutamiseks puudub pearaamatu kirje, kuigi laohaldussüsteem peaks registreerima asukoha muutuse.
Salvestage koguse korrigeerimine. See on müüdud kauba maksumuse deebet või varude kahanemise konto debiteerimine ja kreedit varude kontole.
Püsivarude meetod erineb oluliselt teistest varude jälgimiseks kasutatavatest meetoditest, mida nimetatakse perioodiliste varude meetodiks. Perioodiline meetod hõlmab kõigi aruandeperioodi jooksul tehtud ostude koostamist, perioodi lõpus varude loendamist ja seejärel järgmise arvutuse kasutamist perioodiks müüdud kaupade maksumuse saamiseks:
Varude algus + ostud - varude lõpetamine = müüdud kaupade maksumus
Perioodilise varude süsteem tugineb varude täpsele loendamisele ainult füüsilise loendamise korral. Muul ajal ei tea perioodilist süsteemi kasutav ettevõte täpset laos olevate osakute arvu, mistõttu see jääb püsiva inventeerimise meetodile alla.
