Materjali arvestamine on varude kirjete varudesse arvestamise kulude kindlaksmääramise protsess ning nende hilisem hindamine raamatupidamisdokumentides. Me käsitleme neid mõisteid eraldi.
Varude esmase soetamise materjalikulu
Ettevõte peab otsustama, kas ta registreerib omandatud materjalid nende ostuhindadega või lisatakse täiendavaid kulusid, näiteks kaubaveo, müügimaksud ja tollimaksud. Nende muude kulude lisamine on lubatud, kuid võib vajada teatavat lisatööd. Neid lisakulusid on kergem kanda kuludelt tekkimise hetkel, nii et need ilmuvad kohe müüdud kaupade maksumuses.
Üldkulusid ei eraldata toorainetele, kuna need tooted ei ole läbinud ühtegi tootmistegevust (millega üldkulud on seotud). Üldkulud eraldatakse ainult töötlemata toodete ja valmistoodete varudele.
Materjali arvestamine hilisemaks hindamiseks
Kui laovaru on laos olnud, kehtib selle kohta madalama hinna või turu (LCM) reegel. Sisuliselt ütleb see reegel, et varude registreeritud maksumus peaks olema selle registreeritud maksumusest või turuhinnast madalam. Praktilisest vaatepunktist rakendatakse seda reeglit tavaliselt ainult nende varude üksuste suhtes, millel on suurimad laiendatud kulud. Selle rakendamine väheväärtuslikele esemetele ei tooks kaasa olulisi muudatusi ja seda välditakse tõhususe seisukohast.
Varude puhul tuleb rakendada ka kulude kihistamise kontseptsiooni. Kulude kihilisus viitab järjekorrale, kus varude kirjed võetakse arvele müüdud kaupade maksumusele, kui ühikud müüakse klientidele. Mitu võimalikku kulude kihistamise kontseptsiooni, mida saab kasutada, on:
Konkreetne identifitseerimismeetod. Määrake kulud konkreetsetele varude ühikutele ja võtke need kulud arvele, kui konkreetsed üksused müüakse. Tavaliselt kehtib ainult kallite ja ainulaadsete varude kohta.
Esimene sisse, esimene välja meetod. Määrake kulud lähtuvalt eeldusest, et kõige varem on soetatud esimesed kaubad. Kui hinnad tõusevad, kipub see tooma suuremat kasumit.
Viimase sisse, esimese välja meetod. Määrake kulud lähtuvalt eeldusest, et viimati soetatud kaubad on esimesed. Kui hinnad tõusevad, kipub see tooma väiksemat kasumit. Rahvusvaheliste finantsaruandlusstandardite kohaselt pole see meetod lubatud.
Kaalutud keskmise meetod. Kasutab kulude arvestamisel müüdud kaupade maksumusele kõigi laos olevate üksuste keskmist kulu.
