Rahandus

Enesekontrolli juhend

Siseauditi töötajad on kõrgelt koolitatud rühm, mida saab rakendada mitmesugustes lisaväärtusega ülesannetes, sealhulgas äriüksuste juhtide nõustamine paljudel protsessidega seotud teemadel. See aga tähendab, et traditsiooniliste kontrollide läbivaatamiseks jääb vähem aega. Selleks, et tagada siseauditi personali palkamine kõige väärtuslikumate ülesannete täitmisel, võib olla mõttekas osa kontrolli ülevaatustest suunata äriüksuste töötajatele. See ei tähenda, et audiitorid enam kontrollikontrolli ei teeks; selle asemel saavad nad jälgida protsesse trendianalüüsi ja aeg-ajalt toimuvate põhjalike ülevaadetega ning probleemile viitamisel viia läbi üksikasjalikumaid uuringuid.

Enamik ettevõtte protsessidest ei too kaasa suurt riski, samuti pole kontrollide lagunemisel palju võimalusi. Sellistel juhtudel võib kohalikele töötajatele anda ülesandeks aeg-ajalt kontrollide läbivaatamine. See lähenemine mitte ainult ei hoia madalama kvalifikatsiooniga tööd siseauditi töötajatest eemal, vaid tagab ka selle, et tegelikult käivad ülevaatustööd just need inimesed, kes kõige paremini tunnevad käimasolevat äritegevust. Tulemuseks võib tegelikult olla paranemine auditi töö kvaliteedis.

Selle töö üleandmise õnnestumise tagamiseks peaks siseauditi meeskond looma eneseauditi juhendite komplekti. Igaüks neist selgitab kontrolli eesmärki, märgib, kuidas kontrolli kasutatakse eesmärgi saavutamiseks, ja kirjeldab protsessi auditeerimiseks vajalikke täpseid samme. Eneseauditi juhend peab olema protsesside ja kontrollide kirjeldamine märkimisväärselt üksikasjalik, et see oleks täielikult mõistetav audiitoriks koolitamata isikule. Samuti ei tohiks juhendid kasutada mingit segadust tekitavat salapärast raamatupidamisterminoloogiat. Seega eeldage, et kulutate palju aega nende juhendite loomiseks ja testimiseks, et need saaksid endast tõhusa aluse eneseauditeerimiseks. Eduka rakendamise korral võib eneseauditi programm suurendada ettevõttes tehtavate auditite mahtu ja kvaliteeti.