Vahearuandlus on aruandeaastast lühema perioodi majandustulemuste aruandlus. Vahearuandeid nõutakse tavaliselt kõigilt avalikult hoitavatelt ettevõtetelt ja see hõlmab tavaliselt kolme kvartaliaruande avaldamist igal aastal. Need avaldused hõlmavad järgmist:
Eelarve. Praeguse vaheperioodi lõpu ja vahetult eelneva eelarveaasta seisuga.
Kasumiaruanne. Jooksva vaheperioodi ja eelarveaasta kuupäev ning vahetult eelnenud eelarveaasta vastavad perioodid.
Rahavoogude aruanne. Jooksva eelarveaasta kuni selle kuupäeva ja vahetult eelneva eelarveaasta vastava perioodi kohta.
Avaliku sektori ettevõtete poolt välja antud vahearuannete täpse vormi ja sisu määratleb väärtpaberite ja börsikomisjon. Need aruanded vaatavad üle ettevõtte audiitorid, selle asemel et läbi viia täielik audit (mis oleks ebaotstarbekas, arvestades nende aruannete avalikkuse kiiret avaldamist).
Vahearuannete koostamisel tuleb arvestada mitmete teguritega, milleks on:
Raamatupidamise muudatused. Arvestuspõhimõtte või arvestushinnangu muutuste korral esitage muudatuse tulemused vaheperioodil, mil see toimus. Varasemate perioodide vahetulemused tuleks korrigeerida, kui raamatupidamispõhimõte on muutunud, kuid mitte siis, kui raamatupidamise hinnangus on muudatusi.
Raamatupidamispõhimõtted. Rakendage vahearuannete koostamisel järjepidevalt samu arvestuspõhimõtteid, mida kasutati kogu aasta finantsaruannete koostamisel. Kui plaanite rakendada uut raamatupidamispoliitikat jooksva eelarveaasta kogu aasta aruannete suhtes, kasutage neid ka vaheperioodil.
Müüdud kaupade maksumus. Vahepealse perioodi jooksul müüdud kaupade maksumuse arvutamiseks on vastuvõetav kasutada hindamismeetodit, kui te pole varude füüsilist loendust teinud.
Kulude tuvastamine. Kulu kuludelt perioodil, milleni kulud on jälgitavad. Võite kulude kajastamise edasi lükata, kui see mõjutab rohkem kui ühte vaheperioodi, ja kajastada seda nendel perioodidel.
LIFO kihi likvideerimine. Kui likvideerite LIFO varude kihi vaheperioodil ja eeldate selle asendamist enne eelarveaasta lõppu, siis arvestage vaheperioodil müüdud kaupade maksumusse müüdud üksused selle hinnaga, mille eest loodate likvideeritud asendada LIFO kiht.
Turu langus. Kui varude esemete turuhinnad langevad, kajastage vaheperioodil sellega seotud kahjumit. Seda kahjumit on lubatud tagasi pöörata, kui eelarveaastal on turuhinna tõus.
Olulisus. Kui kirje on oluline vaheperioodi, kuid mitte eelarveaasta kohta tervikuna, avalikustage see vahearuandes eraldi.
Koguse allahindlused. Kui annate klientidele koguselisi allahindlusi nende iga-aastaste ostude põhjal, peaksite allahindluse koguma igal vaheperioodil eelnevalt, lähtudes nende tõenäolistest aastaostudest.
Tagasiulatuvad korrigeerimised. Üldjuhul ärge korrigeerige eelarveaasta eelnevaid vaheperioode tagasiulatuvalt. Erandid on lubatud ainult siis, kui korrigeerimise mõju on oluline kogu majandusaasta jätkuvate operatsioonide tulemustele; ja osa korrigeerimisest on seotud kindla vaheperioodiga, ja te ei osanud korrigeerimise summat enne praegust vaheperioodi hinnata.
Hooajalised või tsüklilised tulud. Hooajalisi või tsüklilisi tulusid võite kajastada ainult teenituna. Te ei tohi neid vaheperioodil koguda ega edasi lükata.
Tehingute tuvastamine. Vahearuande raamatupidamistehingu kajastamisel peaksite lähtuma sellest, mida ootate ettevõtte kogu aasta, mitte ainult vaheperioodi tulemuste osas. Näiteks peaksite kajastama tulumaksukulu vaheperioodil, mis põhineb kogu aasta oodataval kaalutud keskmisel tulumaksumääral. Selle käsitluse tulemusel võivad hilisematel vaheperioodidel tekkida mitmed tekkepõhised korrigeerimised, kui täpsustate oma hinnanguid.
Eraettevõte avaldab ka vahearuandeid. Kuna neid aruandeid levitatakse tavaliselt ainult asutusesiseselt, on nende sisu ja vormingu reeglid vähem konkreetsed.
