Rahandus

Sularaha sissemakse ja lühike konto

Sularaha sissemakse ja lühike konto on pearaamatu konto. Kontole salvestatakse summa, mille võrra tegelik lõppeva sularaha saldo erineb raamatupidamise alguses oleva sularaha jäägist, pluss miinus perioodil registreeritud sularahatehingud.

Sularaha sissemakse ja lühikese konto peamine kasutusala on sularahamahukates jae- või panganduskeskkondades, samuti väikeste sularahade käitlemiseks. Sellistel juhtudel tuleks sularaha erinevused salvestada ühele kergesti ligipääsetavale kontole. Seejärel kasutatakse seda teavet selleks, et selgitada välja, miks sularaha tase erineb ootustest, ja kõrvaldada need olukorrad paremate protseduuride, kontrollide ja töötajate koolituse abil. Seega kasutatakse kontot detektiivikontrolli aluseks.

Sularaha sissemakse ja lühike konto on suurepärane vahend pettuste tuvastamiseks, eriti kui neid jälgitakse konkreetsete kassaaparaatide, väikeste kassade jms jaoks alamkonto tasandil. Konto sellisel üksikasjalikul tasemel uurimine võib näidata madala sularahavarguse jätkuvat mustrit, mille juhtkond saab tegutseda. Näiteks võib pettuse juhtumite taga olla inimesed, kes otseselt vastutavad kassa või väikeste kassade eest.

Sularaha sissemakse ja lühike konto on kulukonto ja seega liidetakse see tavaliselt kasumiaruande real "Muud kulud". Konto jääk kipub olema üsna väike. Suurem konto saldo põhjustab tõenäoliselt uurimise, samas kui väikese saldo uurimine ei pruugi olla kulutõhus.

Näitena sularaha sissenõudmise ja lühikese konto toimimisest vaatab kontroller igakuiselt läbi väikese sularahakasti, mis peaks sisaldama standardset sularahajääki 200 dollarit. Ta leiab, et kast sisaldab 45 dollarit sularaha ja 135 dollarit laekumisi, mis on kokku ainult 180 dollarit. Seetõttu puudub 20 dollarit sularaha. See sularahapuudus kirjendatakse sularaha ülekandekonto deebetina (mis on kulu) ja krediidina väikse sularaha või sularaha kontole (mis on varade vähendamine).

Teise võimalusena, kui väikeses kassas oleks olnud liiga palju sularaha (tõepoolest harvaesinev tingimus!), Muudetakse kanne vastupidiseks, deebet sularahale ja krediit sularahale üle ja lühike konto.