Viitvõlg on kohustus, mille (majandus) üksus on endale võtnud tavaliselt kinnitava dokumendi, näiteks tarnija arve puudumisel. Mõiste kõige levinum on see, kui ettevõte on tarbinud tarnija pakutavaid kaupu või teenuseid, kuid pole veel tarnijalt arvet saanud. Kui arve pole aruandeperioodi lõpuks saabunud, kirjendavad raamatupidajad viitlaekumise; see summa põhineb tavaliselt vastuvõtvas logis oleval kogusel oleval teabel ja autoriseeriva ostutellimuse hinnainfol. Viivisekohustuse kande eesmärk on kajastada kulu või kohustust perioodil, mil see tekkis.
Kogunenud kohustuse päevikukiri on tavaliselt deebet kulukontolt ja krediit kogunenud kohustuste kontolt. Järgmise arvestusperioodi alguses on kanne vastupidine. Kui seotud tarnija arve laekub järgmisel arvestusperioodil, sisestatakse arve raamatupidamissüsteemi. Nende tehingute mõju on järgmine:
Esimesel perioodil kajastatakse kulu päevikukirjega.
Teisel perioodil tühistatakse päevikukiri ja sisestatakse tarnija arve teise perioodi netokirje kohta.
Seega on nende tehingute netomõju see, et kulude kajastamine nihkub ajas edasi.
Enamik tekkepõhiseid kohustusi luuakse tekkepõhise tagasimaksena, nii et raamatupidamistarkvara tühistab need järgmisel perioodil automaatselt. See juhtub siis, kui eeldate, et tarnija arved saabuvad järgmisel perioodil.
Kogunenud kohustus kuvatakse bilansis, tavaliselt lühiajaliste kohustuste jaotises, kuni see on tühistatud ja seetõttu bilansist elimineeritud.
Viitvõlgade näited on järgmised:
Kogunenud intressikulu. Ettevõttel on tasumata laen, mille eest on võlgu intressid, mida tema laenuandja pole aruandeperioodi lõpus veel arveldanud.
Kogunenud palgamaksud. Ettevõttel on kohustus maksta mitut tüüpi palgafondimakse, kui ta maksab töötajatele hüvitist.
Kogunenud pensionikohustus. Ettevõttel on kohustus maksta töötajatele tulevikus mingil hetkel pensionikava alusel teenitud hüvitisi.
Kogunenud teenused. Tarnija osutab ettevõttele teenuseid, kuid ei ole ettevõttele aruandeperioodi lõpuks arveid esitanud, kuna arvete koostamine töötajate ajalehtedelt võtab aega.
Kogunenud töötasud. Ettevõte võlgneb oma tunnitöötajatele palgad aruandeperioodi lõpus, mille eest pole plaanis neid maksta enne järgmist perioodi.
