Vara müügist saadud kasumi või kahjumi arvutamiseks võrrelge saadud raha vara bilansilise väärtusega. Järgmised sammud pakuvad protsessi kohta üksikasjalikumat teavet:
Kui vara on põhivara, kontrollige, kas see on viimase aruandeperioodi lõpuks amortiseerunud. Kui vara oli varem liigitatud müügiks hoitavaks, ei pidanuks seda amortiseerima, kuna see sellisena klassifitseeriti, mis on aktsepteeritav.
Veenduge, et vara jaoks kirjendatud akumuleeritud kulumi summa vastab aluseks olevale amortisatsiooni arvutamisele. Kui erinevus on olemas (tavaliselt seetõttu, et akumuleeritud amortisatsiooninumber on liiga madal), lepitage need kaks summat kokku ja korrigeerige raamatupidamisdokumente vastavalt vajadusele.
Vara algne ostuhind, millest on lahutatud kogu akumuleeritud kulum ja võimalikud allahindlused, on vara bilansiline maksumus. Lahutage see bilansiline väärtus vara müügihinnast. Kui ülejäänud on positiivne, on see kasum. Kui ülejäänud osa on negatiivne, on see kahjum.
Kasumi korral on kanne kogunenud amortisatsioonikonto deebet, krediit varade müügikasumi kontole ja krediit varakontole. Kahjumi korral on kanne kogunenud amortisatsioonikonto deebet, vara müügi kahjumi konto deebet ja varakonto krediit.
Kui makstud tasu plaanitakse maksta ka tulevikus, on tõenäoline, et müügihinna komponent esindab tegelikult intressitulu, mida võiksite kaaluda kasumi või kahjumi arvutamisel ja eraldi aruandlusest väljatulekul.
Nende päevikukirjete tulemus kuvatakse kasumiaruandes ja see mõjutab aruandeperioodi kasumi või kahjumi aruandeperioodi, mil tehing kajastati.
Kasumi või kahjumi arvutamise näitena on ettevõttel ABC masin, mille maksumus oli algselt 80 000 dollarit ja mille vastu on kirjendatud 65 000 dollarit kogunenud kulumit, mille bilansiline maksumus on 15 000 dollarit. ABC müüb masina hinnaga 18 000 dollarit. Tehingu registreerimise kanne on 65 000 dollari suurune deebet kogunenud amortisatsioonikontole, 18 000 dollari suurune deebet kassakontole, 80 000 dollari suurune krediit põhivarakontole ja 3000 dollari suurune krediit varade müügikasumi kontole. Selle kirje netomõju on see, et masin jäetakse raamatupidamisdokumentidest välja, registreerides samal ajal kasumit ja sularaha laekumist.
