Palgakulu on töötajate teenitud fikseeritud töötasu. Kulud tähistavad ettevõtte tunnivälise tööjõu maksumust. See jagatakse sageli üksikute osakondade palgakulude kontoks, näiteks:
Palgakulu - raamatupidamine
Palgakulu - inseneriosakond
Palgakulu - personaliosakond
Palgakulu - turundusosakond
Palgakulu - müügiosakond
Sellesse kulukategooriasse võib lisada ka tunnipalga, mille puhul konto üldisema iseloomu näitamiseks on kontol tavaliselt pealkiri "Palgad ja palgad - [osakonna nimi]".
Ükskõik milline eelnevatest kontodest kuvatakse kasumiaruandes ja neid võib koondada suuremasse kulude klastrisse, näiteks osakonna ühe kuluartikli rida või real real müüdud kaupade maksumus.
Palk on kindel summa, mida makstakse töötajale kindlaksmääratud aja jooksul; see ei põhine töötatud tundide ega toodetud ühikute arvul ning seetõttu ei tohiks see periooditi muutuda, välja arvatud juhul, kui rakendatakse palga tõstmist või vähendamist.
Palgakuluna kajastatud summa võib varieeruda sõltuvalt kasutatud raamatupidamisest. Kui kasutatakse raamatupidamise kassapõhist arvestust, kirjendage kulu ainult siis, kui töötajale makstakse palka; see võib olla ebatäpne, eriti kui on tõendeid töötaja vastutusest eelneval perioodil. Kui kasutatakse tekkepõhist raamatupidamisarvestust, kirjendage kulu siis, kui ettevõttel tekib selle eest vastutus, olenemata sellest, kas see on töötajale tegelikult sel ajal makstud või mitte.
Kui palgakulu on seotud tootmistegevusega, võib selle kanda tootmise üldarvele ja jaotada seejärel müüdud kaupade või varude maksumusele. Kui osa üldkuludest peaks kandma varude arvele, arvestatakse see lõpuks müüdud kauba maksumuse kas siis, kui kaup müüakse või tunnistatakse vananenuks. Kui palgakulu on seotud üldise, müügi- või haldustegevusega, arvestatakse see kulude arvele perioodil, mil see tekkis.
