Rahandus

Kogu tsükli arvestus

Kogu tsükli arvestus viitab kogu tegevuste komplektile, mille raamatupidamisosakond on teinud aruandeperioodi finantsaruannete koostamiseks. Seda nimetatakse raamatupidamistsükliks ja see hõlmab selliseid tegevusi nagu äritehingute kajastamine kogu aruandeperioodi jooksul, kõigi vajalike korrigeerimiskannete lisamine, finantsaruannete koostamine ja selle perioodi raamatupidamise sulgemine.

Kogu tsükli arvestus võib viidata ka kogu konkreetse äritegevusega seotud tehingute komplektile. Siin on mitu näidet täistsükli arvestusest:

  • Müük. Ettevõte ostab kaupu, ladustab neid, töötleb klientide tellimusi, korjab esemeid laost, müüb neid krediidiga ja kogub klientidelt makse. Need tegevused esindavad klientidele müümise kogu tegevuste tsüklit.

  • Ostmine. Keegi esitab kauba taotluse, ostuosakond väljastab ostutellimuse, vastuvõttev osakond võtab kauba vastu ja võlgnevad töötajad töötlevad tarnijale tasumist. Need tegevused esindavad kaupade soetamise tegevuste kogu tsüklit.

  • Palgaarvestus. Töötajad esitavad palgatöötajatele oma ajakaardid või töögraafikud, kes vaatavad need üle vigade osas, hangivad järelevalveasutuste heakskiidud, koondavad teabe brutopalgaks, hõlmavad netopalga saamiseks kõik nõutavad maksu- ja muud mahaarvamised ning väljastavad töötajatele makseid. Need tegevused esindavad palgatöötajate kogu tegevuste tsüklit.

Kogu tsükli arvestus võib viidata ka ettevõtte tavapärasele äritsüklile. Näiteks kui ettevõttel kulub tavaliselt kolm kuud oma kaupade tootmiseks, nende hoidmiseks laos, klientidele müümiseks ja neilt makse saamiseks, kestab kogu tema tegevuse tsükkel kolm kuud.

"Kogu tsükli" kontseptsiooni saab rakendada ka raamatupidamistöödel, kus see tähendab, et keegi vastutab teatud ametikoha kõigi aspektide eest. Näiteks tähendab kogu tsükli jooksul tasumisele kuuluv võlgnevuste positsioon, et sellel ametikohal olev isik vastutab kõigi võlgnevuste eest, näiteks kolmepoolne sobitamine, kuluaruande uurimine, ennetähtaegsete maksete allahindluste tegemine, maksmine tarnijatele ja nii edasi. Terminit võib rakendada ka raamatupidaja, arveldusarsti ja palgaarvestaja ametikohtadele.