Otsese mahakandmise meetod hõlmab kulude katteta sissenõudmist ainult siis, kui üksikud arved on tunnistatud sissenõutamatuteks. Konkreetne toiming, mida kasutatakse selle meetodi alusel võlgnevuse kustutamiseks raamatupidamistarkvaraga, on asjaomase kliendi jaoks kreeditarve loomine, mis korvab võlgnevuse summa. Kreeditarve loomisega luuakse võlgnevus halva võla kulukontole ja krediit debitoorse võlgnevuse kontole.
Meetod ei ole kaasneda kirjendatud müügi summa vähenemine, ainult halva võla suurenemine. Näiteks registreerib ettevõte krediidimüügi summas 10 000 dollarit ja kirjendab selle debiteerides arvete laekumise kontole ja krediiti müügikontole. Kahe kuu pärast on kliendil võimalik tasuda ainult 8 000 dollarit avatud saldost, seega peab müüja 2000 dollarit maha kandma. Seda tehakse 2000-dollarise krediidiga arvete laekumise kontol ja tasaarveldusega halva võla kulukontolt. Seega jääb tulu summa samaks, ülejäänud nõue elimineeritakse ja tekib võlgnevuse ulatuses väljaminek.
Otsene mahakandmismeetod rikub sobitamise põhimõtet, mille kohaselt kõik tuludega seotud kulud kantakse kuludesse samal perioodil, mil tulu kajastate, nii et üksuse finantstulemused näitavad kogu tulu teeniva tehingu ulatust. ühe arvestusperioodi jooksul.
Otsese mahakandmise meetod lükkab tulu teeniva tehinguga seotud kulude kajastamise edasi ja seetõttu peetakse seda liiga agressiivseks raamatupidamismeetodiks, kuna see lükkab teatud kulude kajastamist edasi, mistõttu aruandlusüksus näib lühikese aja jooksul kasumlikum kui tegelikult . Näiteks võib ettevõte ühe perioodi jooksul kajastada ühe miljoni dollari suurust müügitulu ja oodata siis kolme või neli kuud kõigi seotud nõuete kogumiseks, enne kui mõned halvad võlad lõpuks kulude arvelt tasuvad. See tekitab tulude kajastamise ja nende tuludega otseselt seotud kulude kajastamise vahel pika viivituse. Seega on esialgse kuu kasum üle hinnatud, samas kui kasum on alahinnatud sellel kuul, kui halvad võlad võetakse lõpuks arvele.
Otsest mahakandmismeetodit võib pidada mõistlikuks arvestusmeetodiks, kui mahakandmisele kuuluv summa on ebaoluline summa, kuna selle tegemisel on minimaalne mõju (majandus) üksuse aruandlustulemustele ja see ei moonutaks ettevõtte otsuseid kasutava isiku otsuseid finantsaruanded.
Otsese mahakandmise meetodi alternatiiv on luua eraldis kahjude hüvitamiseks samal perioodil, millal tulu kajastate, mis põhineb hinnangul, mis on halb võlg. See lähenemine võrdleb tulusid kuludega ja seda peetakse vastuvõetavamaks arvestusmeetodiks.
Ameerika Ühendriikides on maksustatava tulu kajastamiseks vaja otsest mahakandmismeetodit, kuna sisemine tuluteenistus usub (võimalik, et õigesti), et muul juhul oleks ettevõtetel kiusatus väiksema maksustatava tulu aruandluseks oma laenuvarusid suurendada. .
Sarnased tingimused
Otsese mahakandmise meetodit nimetatakse ka otsese mahalaadimise meetodiks.
