Varude arvestus hõlmab õigete ühikute arvu kindlaksmääramist, mis koosneb varude lõpetamisest ja seejärel nendele üksustele väärtuse määramisele. Saadud kulusid kasutatakse seejärel lõppeva varude väärtuse registreerimiseks, samuti aruandeperioodi jaoks müüdud kaupade maksumuse arvutamiseks. Neid varude arvestuse põhitegevusi laiendatakse järgmistes punktides:
Määrake lõppühikute arv. Ettevõte võib oma varude arvestuse pidamiseks kasutada kas perioodilist või püsivat inventeerimissüsteemi. Perioodiline süsteem tugineb lõppvarude jäägi määramisel füüsilisele loendusele, samas kui igavene süsteem kasutab sama eesmärgi saavutamiseks varude kirjete pidevat värskendamist.
Parandage rekordi täpsust. Kui ettevõte kasutab varude jäägi lõpuleviimiseks püsivat varude süsteemi, on esmatähtis tehingute täpsus.
Tehke füüsiline loendus. Kui ettevõte kasutab perioodiliste varude süsteemi lõppvarude saldode loomiseks, tuleb füüsiline loendus läbi viia õigesti. See hõlmab konkreetse tegevuse lõpuleviimist, et parandada kõigi varude üksuste loendamise tõenäosust.
Hinnake lõppvarusid. Võib esineda olukordi, kus lõppeva varude saldo saavutamiseks pole võimalik füüsilist loendust läbi viia. Kui jah, saab ligikaudse lõppbilansi tuletamiseks kasutada brutokasumi meetodit või jaemüügivarude meetodit.
Määrake kulud varudele. Igakuiselt on raamatupidaja peamine roll kulude määramine varude ühikute loendamise lõpetamisele. Kulude kihistamise põhimõiste, mis hõlmab varude kulude osade jälgimist, hõlmab esimese sisse, esimene välja (FIFO) kihtimissüsteemi ja viimast sisse, esimene välja (LIFO) süsteemi. Erinev lähenemisviis on igale laoartiklile standardkulude määramine, mitte varasemate kulude määramine.
Varude jaotamine üldkuludesse. Tüüpilises tootmisüksuses on palju üldkulusid, mis tuleb jaotada aruandeperioodil toodetud üksustele.
Eelnevates punktides käsitletakse varude hindamise olulist arvestust. Lisaks võib osutuda vajalikuks vananenud varude, riknemise või vanaraua varude väärtused kirja panna või seetõttu, et mõne kauba turuväärtus on langenud alla nende maksumuse. Samuti võib tekkida probleeme kulude määramisel ühiste ja kõrvalproduktide varude üksustele. Laiendame neid täiendavaid raamatupidamistoiminguid järgmistes punktides:
Pange kirja aegunud varud. Vananenud varude tuvastamiseks ja sellega seotud kulude kirjapanekuks peab olema süsteem.
Ülevaade madalam omahinnast või turust. Raamatupidamisstandardid nõuavad varude kirjete jääkväärtuse allahindamist nende turuväärtuseni (arvestades erinevaid piiranguid), kui need turuväärtused langevad alla omahinna.
Arvestage riknemist, ümbertöötamist ja jääke. Igas tootmistoimingus on paratamatult teatud koguses varusid, samuti esemeid, mis tuleb vanarauaks lõigata või ümber töötada. Tavalise ja ebanormaalse riknemise, riknenud kaupade müügi, ümbertöötlemise, jääkide ja nendega seotud teemade arvestus on erinev.
Arvestage ühiseid tooteid ja kõrvalsaadusi. Mõnes tootmisprotsessis on jaotuspunktid, kus luuakse mitu toodet. Raamatupidaja peab nendes olukordades otsustama standardse meetodi tootekulude määramiseks.
Avalikustamised. Varude kohta on väike arv avalikustamisi, mille raamatupidaja peab finantsaruannetesse lisama.
