Nõuded ostjate vastu on summad, mille ettevõte esitab klientidele arve, kui ta tarnib neile tavapärase äritegevuse käigus kaupu või teenuseid. Need arved on tavaliselt dokumenteeritud ametlikel arvetel, mis on kokku võetud nõuete vananemise aruandes. Seda aruannet kasutavad inkassotöötajad klientidelt viivitatud maksete kogumiseks tavaliselt. Pearaamatus kirjendatakse ostjate nõuded eraldi arvete laekumata kontole ja liigitatakse bilansis käibevaraks, kui eeldate, et saate klientidelt makse ühe aasta jooksul pärast arveldamise kuupäeva.
Ostunõuete kajastamiseks loob raamatupidamistarkvara arve täitmisel deebet arvete laekumise kontole ja krediidi müügikontole. Kui klient lõpuks arve tasub, registreerib raamatupidamistarkvara sularaha sissetuleku tehingu debiteerides sularahakontole ja krediidi arvete laekumiskontole.
Nõuded ostjate vastu erinevad ostjatelt saadaolevatest nõuetest selle poolest, et ostjate vastu mittekuuluvad nõuded on ettevõttele võlgnetavad summad, mis jäävad tavapärasest äritegevusest välja, näiteks töötajate ettemaksed või kindlustushüvitised. Samuti genereerib enamiku või kõik peamistest arvetel põhinevatest kontodest läbi käivad tehingud raamatupidamissüsteem, kui loote klientide arveid ja kreeditarveid, samas kui tehingud, mis kajastavad ostjate vastu mittekuuluvaid nõudeid, hõlmavad peaaegu alati ajakirja kirjeid.
