Võlanõudepäevad on päevade arv, mille jooksul kliendi arve on enne selle laekumist tasumata. Mõõtmise eesmärk on välja selgitada ettevõtte krediidi ja sissenõudmise tõhusus usaldusväärsete klientide krediidi võimaldamisel, samuti selle võime koguda neilt õigeaegselt sularaha. Mõõtmist rakendatakse tavaliselt kogu arvete komplektile, mis ettevõttel on igal ajahetkel tasumata, mitte ühele arvele. Individuaalse kliendi tasemel mõõdetuna võib mõõtmine näidata, kui kliendil on rahavoogudega probleeme, kuna see püüab arve tasumiseks kuluvat aega pikendada.
Puudub arvete laekumise päevade absoluutarv, mida peetakse nõuete suurepäraseks või kehvaks haldamiseks, kuna see näitaja varieerub valdkonniti ja aluseks olevate maksetingimuste lõikes oluliselt. Üldiselt on 25% suurem summa kui tavalised tingimused võimaldavad paranemist. Seevastu arvete laekumise päevade arv, mis on väga lähedal kliendile antud maksetingimustele, näitab tõenäoliselt, et ettevõtte krediidipoliitika on liiga range. Sel juhul on ettevõte potentsiaalselt müügi (ja kasumi) ära pööranud, keelates krediidi klientidelt, kellel on suurem tõenäosus ettevõttele maksta.
Võlgnevuste päevade valem on järgmine:
(Debitoorne võlg ÷ Aastane tulu) x päevade arv aastas = debitoorse võlgnevuse päevad
Näiteks kui ettevõtte keskmine võlgnevuste saldo on 200 000 dollarit ja aastane käive on 1 200 000 dollarit, on tema nõuete debiteerimispäevade arv järgmine:
(200 000 USD debitoorne võlg ÷ 1 200 000 USD aastane tulu) x 365 päeva
= 60,8 Võlanõuete päevad
Arvestus näitab, et ettevõttel kulub tüüpilise arve kogumiseks 60,8 päeva.
Tõhus viis saadaolevate arvete päevade mõõtmise kasutamiseks on selle jälgimine trendijoonel, kuude kaupa. See näitab kõiki muudatusi ettevõtte võimes klientidelt koguda. Kui ettevõte on väga hooajaline, tuleb variatsiooniks võrrelda mõõtmist eelmise aasta sama kuu sama mõõdikuga; see annab mõistlikumaks võrdlusaluseks.
Sõltumata sellest, kuidas seda mõõtmist kasutatakse, pidage meeles, et see on tavaliselt koostatud suurest arvust tasumata arvetest ja seega ei anna mingeid teadmisi konkreetse arve laekumise kohta. Seega peaksite seda täiendama vananenud võlgnevuste aruande ja inkassotöötajate inkassoteatiste pideva kontrollimisega.
Järgmised on kõik võimalikud viisid saadaolevate arvete päevade arvu vähendamiseks:
Karmistage krediiditingimusi, nii et rahaliselt nõrgemad kliendid peavad maksma sularahas
Helistage klientidele enne maksekuupäeva, et näha, kas maksed on ajastatud, ja probleemide lahendamiseks võimalikult varakult
Kogude personali efektiivsuse suurendamiseks installige kogude tarkvara
Palgake abipersonal inkassotöötajate paberimajandusega tegelemiseks, nii et rohkem aega kulutatakse klientidega ühenduse võtmiseks
Kaasake inkassoprotsessi varem agressiivsemat abi inkassodelt, näiteks advokaadibüroo
Olge valmis kaupu tagasi võtma, kui klient ei saa maksta
