Kontoplaan on kõigi organisatsiooni pearaamatus kasutatud kontode loend. Graafikut kasutab raamatupidamistarkvara teabe koondamiseks (majandus) üksuse finantsaruannetesse. Konkreetsete kontode leidmise hõlbustamiseks on diagramm tavaliselt järjestatud kontonumbri järgi. Kontod on tavaliselt numbrilised, kuid võivad olla ka tähestikulised või tähtnumbrilised.
Kontod on tavaliselt loetletud nende finantsaruannetes ilmumise järjekorras, alustades bilansist ja jätkates kasumiaruandega. Seega algab kontoplaan sularahast, laekub kohustuste ja omakapitali kaudu ning jätkub seejärel tulude ja seejärel kulude kontodega. Paljud organisatsioonid struktureerivad oma kontoplaani nii, et kuludeave koostatakse osakondade kaupa eraldi; seega on nii müügiosakonnal, inseneriosakonnal kui ka raamatupidamisosakonnal kõigil ühesugune kuluarve. Kontoplaani täpne konfiguratsioon põhineb konkreetse ettevõtte vajadustel.
Kontoplaanist leiate tüüpilised kontod:
Varad:
Sularaha (peamine arvelduskonto)
Sularaha (palgaarve)
Petty Cash
Turukõlblikud väärtpaberid
Nõuded ostjate vastu
Ebatõenäoliselt laekuvate kontode toetus (vastukonto)
Avansskulud
Inventuur
Põhivara
Akumuleeritud kulum (vastukonto)
Muu vara
Kohustused:
Võlgnevused
Kogunenud kohustused
Maksmisele kuuluvad maksud
Maksmisele kuuluvad palgad
Makstavad märkmed
Aktsionäride omakapital:
Ühine aktsia
Eelistatud aktsia
Jaotamata kasum
Tulud:
Tulud
Müügitulud ja saastekvoodid (vastukonto)
Kulud:
Müüdud kaupade maksumus
Reklaamikulud
Pangatasud
Amortisatsioonikulu
Palga maksukulu
Üürikulud
Tarvikute kulud
Kommunaalkulud
Palgakulu
Muud kulud
Kontoplaani parimad tavad
Järgmised punktid võivad ettevõtte kontoplaani kontseptsiooni täiustada:
Järjepidevus. On oluline luua esialgu kontoplaan, mis tõenäoliselt ei muutu mitme aasta jooksul, nii et saate võrrelda mitme aasta jooksul sama konto tulemusi. Kui alustate vähese arvega kontodest ja laiendate seejärel aja jooksul järk-järgult kontode arvu, on viimase aasta kohta võrreldava finantsteabe saamine üha keerulisem.
Täielik sulgemine. Ärge lubage tütarettevõtetel muuta standardset kontoplaani ilma väga mõjuva põhjuseta, kuna paljude versioonide kasutamisel on ettevõtte tulemuste konsolideerimine keerulisem.
Suuruse vähendamine. Vaadake perioodiliselt kontode loendit üle, et näha, kas mõni konto sisaldab suhteliselt ebaolulisi summasid. Kui jah, ja kui seda teavet pole eriaruannete jaoks vaja, sulgege need kontod ja koondage salvestatud teave suuremale kontole. Perioodiliselt seda tehes on kontode arv hallataval tasemel.
Kui omandate teise ettevõtte, on peamine ülesanne omandatava kontoplaani nihutamine emaettevõtte kontoplaanile, et saaksite esitada konsolideeritud majandustulemusi. See protsess on tuntud kui kaardistamine omandatava teave emaettevõtte kontoplaanis.
