Rahandus

Kande parandamine

Paranduskanne on päevikukiri, mis tehakse varem pearaamatusse kantud eksliku tehingu parandamiseks. Näiteks võis igakuise amortisatsioonikande valesti teha amortisatsioonikulude kontole. Kui jah, siis korrigeeriv kirje on kanne amortisatsioonikonto kontole kandmine amortisatsioonikonto konto krediteerimise ja amortisatsioonikonto konto debiteerimise teel. Teise võimalusena oleks algse kande saanud tühistada ja asendada uue kandega, mis kannab kulu korrektselt amortisatsioonikontole.

Paranduskandeid teevad tavaliselt ainult kogenumad raamatupidajad, kuna neil on parem arusaam raamatupidamissüsteemist ja spetsiaalsete päevikukannete tegemise mõjust finantsaruannetele. Võib olla mõistlik lasta kontrolleril kõik pakutud paranduskanded enne nende tegemist heaks kiita, tagamaks, et teine ​​isik kontrollib, kas kandel on soovitud mõju.

Eriti oluline on korrigeeriva kande täielik dokumenteerimine, kuna neid punkte on mõne aja möödudes eriti raske mõista. See tähendab, et igale päevikukirjele lisatakse originaalvea dokumentatsioon ja lisatakse märkused selle kohta, kuidas paranduskirje on mõeldud algse vea parandamiseks. Dokumentatsioon on eriti väärtuslik, kui tundub tõenäoline, et ettevõtte audiitorid vaatavad hiljem parandava kande üle.

Paranduskanne tuleks teha kohe, kui viga avastatakse ja hinnatakse. Vastasel juhul on üsna tõenäoline, et kirjet ei parandata kunagi; Selle põhjuseks on asjaolu, et veaparandus jääb tavapärasest tehingute töötlemise voogust välja, seega pole olemas ühtegi töökalendrit ega protseduuri, mis jälgiks nende tehingute teostamist.

Kannete parandamine on väga aeganõudev. Sellest tulenevalt võib olla mõistlik jälgida korrigeeritud kannete arvu kuude kaupa, et näha, kas need kanded põhjustanud põhiprobleemid on lahendatud. Kui jah, siis on kirjete parandamise vajadus väiksem ja raamatupidajatel on rohkem aega muude ülesannete täitmiseks.