Sularaha vautšer on standardvorm, mida kasutatakse väikeste sularahamakse dokumenteerimiseks. Kui keegi tahab väikekassast sularaha välja võtta, täidab see inimene sularaha vautšeri, et näidata väljamakse põhjus ja saab vastutasuks sularaha hoidjalt sularaha. Kui sularaha taotlev isik teeb seda seetõttu, et soovib hüvitada kulusid, mille eest nad on juba oma vahenditest tasunud, peaks ta ka vastava kviitungi algsest ostutehingust sularaha vautšerisse kleepima. Seejärel salvestatakse vautšerid raamatupidamisdokumentidena.
Väike sularaha hoidja kasutab sularaha vautšerit väikekassa fondi lepitamiseks. Liites kogu sularaha sularahavautšeritel märgitud summadega, peaks kogusumma võrduma väikekassa fondi määratud sularaha kogusummaga.
Sularahakviitungi vorm peaks sisaldama ruumi sularaha saaja nime, selle isiku initsiaalide, väljamakstud sularaha suuruse, kuupäeva, väljamakse põhjuse ja konto koodi järgi, millele väljamakse tuleks sisse maksta. Vormid võidakse ka eelnummerdada, et tagada kõigi vormide arvestamine.
Siseauditi töötajad võivad planeerida sularaha vautšerite läbivaatamise, et näha, kas hüvitatavad esemed vastavad ettevõtte sularaha vähese kasutamise poliitikale.
