Kehvate laenude reserv on eraldis eeldatava võlgnevuse hinnangulise summa jaoks, mis tõenäoliselt tuleneb olemasolevatest nõuetest. Suure reservi võivad põhjustada madala kvaliteediga kliendid, mille võib omakorda põhjustada ettevõtte vähenenud tähelepanu potentsiaalsete klientide finantsseisundi sõelumisele. Seega põhjustab suure laenuvõlgnevuse reservi tähelepanematus ettevõtte krediidipoliitika suhtes.
Kahjumata võla reservi mõiste on kohustuslik tekkepõhise raamatupidamise järgi, kus kõik müügitehinguga seotud kulud tuleks kajastada samal ajal müügituluga (tuntud kui vastavuspõhimõte). Vastasel juhul võidakse halbu võlgu hiljem kuudeks registreerida, mille tulemuseks on kasumlikkuse esialgne tõus, millele järgneb pikk seeria lisakulutusi, mis loovad hilisematel perioodidel ebastandardset kasumit.
Kehvate laenude reserv on vastukonto, mis on loodud tasaarveldatavate nõuete tasaarvestamiseks. Nõuete kontol on loomulik deebetjääk, halva võla reservil on loomulik krediidijääk. Tulemuseks on bilansis kajastatud nõuete netosaldo. Näiteks võib bilansist ilmneda saadaolevad arved 1 000 000 dollarit, mille arvelt tasaarvestatakse 50 000 dollarit halbade võlgade reservi. Netonõuete saldo on seega 950 000 dollarit.
Kehvade laenude reservi kasutamise raskus seisneb selles, kuidas hinnata sissenõutavate laenude summat. See tuletatakse tavaliselt ettevõtte ajaloolise halva võla protsendi ülekandmisega, ehkki seda summat saab korrigeerida konkreetsete nõuete laekumise tõenäosuse täpsemate teadmiste saamiseks. Kui raamatupidamistehing on tuletatud, on see võlgnevuse kulukonto deebet ja krediit laenude reservi. Kui konkreetne nõue tunnistatakse kehvaks võlaks, on raamatupidamistehing võlgnevuse reservi deebet ja krediit arvete laekumise kontole.
Kehvate võlgade reserv on kavandatud tasaarvestama ainult ostjate nõuete kontoga. Kuid samasuguse vastukonto võiks koostada ka muude nõuete, näiteks palgaarvestuse ettemaksete korral töötajatele, mis reserveeriks seda tüüpi nõuete võimalike puudujääkide vastu.
Kui ettevõte otsustab mitte kasutada halbade võlgade reservi, valib ta otsese mahakandmise meetodi, kusjuures nõuded kustutatakse ainult siis, kui konkreetne nõue tunnistatakse sissenõutamatuks. Nagu varem märgitud, ei peeta nõuete sel viisil mahakandmist parimaks raamatupidamiseks, kuna kulude kajastamine viibib. Audiitorid võivad keelduda otsese mahakandmise meetodit kasutava ettevõtte raamatupidamise aastaaruande kinnitamisest, välja arvatud juhul, kui äri lülitub esmalt halva võla reservi.
Sarnased tingimused
Kehvate laenude reserv on tuntud ka kui ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlus, halva võla eraldis ja ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldis.
