Maksmisele kuuluv palk on organisatsiooni vastutus töötajate teenitud, kuid seni maksmata töötasu eest. Selle konto saldo elimineeritakse tavaliselt järgmise aruandeperioodi alguses, kui töötajatele makstakse palka. Uus makstav palgakohustus luuakse hiljem järgmisel perioodil, kui töötajatele palgakuupäeva ja perioodi lõpu vahel on vahe.
Näiteks maksab ettevõte oma tunnitöötajatele palka üks kord kuus, kuu viimasel tööpäeval. Selleks, et palgaarvestuse töötlemiseks oleks piisavalt aega, maksavad palgatöötajad palka ainult kuu 26. kuupäevani registreeritud tundide alusel, jättes kuu lõpuks koguni viis päeva, mida makstakse alles järgmise kuu palgal. Märtsis on see maksmata summa 25 000 dollarit. Ettevõtte kontroller kirjendab selle summa palgakulu deebetina ja krediidina makstava palga kohustuse kontole. Kirje on seatud tagasikäiguks, nii et raamatupidamistarkvara muudab selle järgmise kuu alguses automaatselt vastupidiseks. Kirje netomõju on maksmata palga kajastamine kuluna samal perioodil, mil töötajad palka teenisid.
Kui ettevõte maksab oma töötajatele aruandeperioodi lõpu seisuga palka, ei ole makstavat palgakohustust, kuna palgamaksed kattuvad töötajate poolt maksepäeva jooksul teenitud summaga.
Makstavat palka peetakse lühiajaliseks kohustuseks, kuna see makstakse tavaliselt järgmise 12 kuu jooksul. Harvadel juhtudel, kui makse peaks toimuma hiljem kui 12 kuu pärast, klassifitseeritakse see bilansis pikaajalise kohustusena.
Kui makstava palgakohustuse summa on väike, võib ettevõte, mis koostab finantsaruandeid ainult sisemistel eesmärkidel, kaaluda kohustuse vahearuandeperioodidel üldse mitte kajastamist. Täpsemate auditeeritud finantsaruannete väljaandmiseks võib siiski osutuda vajalikuks kajastada kohustust aasta lõpu finantsaruannete eest.
