Funktsionaalne raamatupidamine on finantstulemuste aruandevorming, mis koondab tulemusi vastavalt täidetud funktsioonidele. Seda lähenemist kasutatakse kõige sagedamini kulutuste klastriks osakondade kaupa ja seda kasutatakse tavaliselt suuremates organisatsioonides. Näiteks võib ettevõtte kulud grupeerida kasumiaruandes järgmiselt:
Raamatupidamise ja rahanduse osakond
Inseneriosakond
Materjalihalduse osakond
Tootmisosakond
Müügiosakond
Kulud on selliselt kokku koondatud, et jälgida ja hinnata üksikute osakondade tegevust. Seega on funktsionaalne raamatupidamine üks vastutusarvestuse vorme, kuna osakonna juhataja vastutab oma osakonnale arvestatud kulude eest.
Kulude kajastamiseks funktsioonide kaupa on vaja ettevõtte kontoplaan ümber korraldada. Näiteks võib tavalisel kontoplaanil olla üks üürikulude konto, millele on määratud üks konto kood. Funktsionaalses raamatupidamiskeskkonnas peab iga osakonna jaoks olema eraldi rendikulude tähis, et rendi saaks jaotada igale osakonnale. Järgneb näide.
Üürikulud - raamatupidamine (# 7600-100)
Rendikulud - inseneritöö (# 7600-200)
Üürikulud - materjalide haldamine (# 7600-300)
Üürikulud - tootmine (# 7600-400)
Üürikulud - müük (# 7600-500)
Raamatupidamissüsteemi aruannete kirjutamise tarkvara akumuleerib seejärel kõik kulutused kontoplaanis osakonna koodide põhjal ja kasutab seda funktsionaalsel tegevusel põhineva kasumiaruande koostamiseks.
