Päevikukirje ülevaade
Ajakirja kirjet kasutatakse äritehingu kajastamiseks ettevõtte raamatupidamisdokumentides. Päevikukanne registreeritakse tavaliselt pearaamatus; teise võimalusena võib selle registreerida tütarettevõtte pearaamatus, mis seejärel võetakse kokku ja veeretatakse pearaamatusse. Seejärel kasutatakse pearaamatut ettevõtte finantsaruannete koostamiseks.
Päevikukirje loogika seisneb selles, et iga äritehing registreeritakse vähemalt kahes kohas (tuntud kui topeltarvestuse arvestus). Näiteks kui müüte sularaha eest, suurendab see nii tulukontot kui ka sularahakontot. Või kui ostate kaupa arvel, suurendab see nii võlgnevuste kontot kui ka varude kontot.
Kuidas kirjutada päevikukirjet
Päevikukirje struktuur on:
Päiserida võib sisaldada päeviku sisestamise numbrit ja sisestamise kuupäeva.
Esimene veerg sisaldab konto numbrit ja konto nime, kuhu kirje salvestatakse. See väli on taandatud, kui see on konto krediteerimiseks.
Teine veerg sisaldab sisestatud deebetisummat.
Kolmas veerg sisaldab sisestatud krediidisummat.
Jalusrida võib sisaldada ka kande põhjuse lühikirjeldust.
Seega on päeviku sisestamise põhivorming järgmine:
