Kogunenud palgaarvestus on igasugune töötajatele võlgnetav vorm, mida pole neile veel makstud. See tähendab tööandja vastutust. Kogunenud palgaarvestuse kontseptsiooni kasutatakse ainult tekkepõhise arvestuse alusel; seda ei kasutata raamatupidamise kassapõhiselt. Kogunenud palgaarvestuse põhikomponendid on:
Palgad
Palgad
Komisjonitasud
Boonused
Palgafondimaksud
Arvestusperioodi lõpus kirjendatava kogunenud palga summa koosneb tavaliselt tunnitöötajatele võlgnetavatest hüvitistest perioodi eest alates viimasest makstud päevast kuni perioodi lõpuni, millele lisanduvad kõik maksmata palgadega seotud palgamaksud. Sõltuvalt palgatsükli pikkusest on palgatöötajate jaoks kogunenud palgaarvestus harvem, kuna neid makstakse sageli kuni aruandeperioodi lõpuni.
Kui ettevõte tegeleb kiire sulgemisega, ei pruugi palgatöötaja tekkepõhise arvestuse jaoks soovida kulutada aega arvestusperioodi lõpus töötatud tundide teabe koostamiseks. Selle asemel saab ametnik hinnata töötundide arvu ajalooliste töötundide arvestuse või tavapärase töötundide arvu põhjal päevas. Need hinnangud võivad olla valed, kui tegelikud töötunnid on ebatavaliselt suured või madalad, kuid erinevus kogunenud palgaarvestuses kasutatud hinnangust on tavaliselt ebaoluline.
Kui kogunenud palgaarvestus sisaldab eraldist palgamaksude kohta, pidage meeles, et hiljem kalendriaasta jooksul võib tekkida vajadus vähendada tekkepõhiseid maksusid nende palgamaksude puhul, mille ülemmääraks on teatud aastapalk; kui see piir on saavutatud, ei ole palgamaksukohustust enam. Näiteks töötuse maksud põhinevad tavaliselt üsna madalal aastapalgal, mis võidakse täita aasta esimestel kuudel.
