Rahandus

Kontrolleri ametijuhend

Positsiooni kirjeldus: Kontroller

Kommentaarid: Järgmise ametijuhendi sisu põhineb eeldusel, et vastutaval töötlejal on igapäevaste raamatupidamistehingute haldamiseks piisav tugipersonal, jättes vastutava töötleja raamatupidamisosakonna juhtimise rolli. Kui see pole nii ja eriti kui kontroller on raamatupidamise osakonnas ainus inimene, on tõenäoline, et kontroller täidab tõesti raamatupidaja rolli.

Põhifunktsioon: Vastutava töötleja ametikoht on ettevõtte raamatupidamistoimingute eest vastutav, hõlmates perioodiliste finantsaruannete koostamist, piisava raamatupidamisdokumentide süsteemi pidamist ning terviklikku kontrolli ja eelarvekomplekti, mis on kavandatud riski maandamiseks ja ettevõtte täpsuse suurendamiseks. aruandeperioodi majandustulemused ja tagada, et esitatud tulemused vastavad üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele või rahvusvahelistele finantsaruandluse standarditele.

Kontrolleri positsiooni ulatus on palju suurem väikeettevõttes, kus ametikoht vastutab ka sularaha haldamise ja riskijuhtimise eest. Suuremas ettevõttes on need lisakohustused kantud vastavalt laekurile ja finantsjuhile.

Kontrolleri pealkirja variatsioon on kontroller, mis tähendab üldjuhul kõrgemat positsiooni ja mida leidub sagedamini valitsuses ja mittetulundusühingutes.

Peamine vastutus:

Juhtimine

  1. Haldab ja rakendab dokumenteeritud arvestuspõhimõtete ja protseduuride süsteemi

  2. Hallake sisseostetud funktsioone

  3. Jälgige raamatupidamisosakonna tegevust, sealhulgas osakonna eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks piisava organisatsioonilise struktuuri kujundamist

  4. Jälgige tütarettevõtete raamatupidamistoiminguid, eriti nende kontrollisüsteeme, tehingute töötlemise toiminguid ning põhimõtteid ja protseduure

Tehingud

  1. Veenduge, et võlgnevused makstaks õigeaegselt

  2. Veenduge, et võlgadele võetakse kõik mõistlikud allahindlused

  3. Veenduge, et saadaolevad arved laekuvad viivitamata

  4. Töötage palgaarvestus õigeaegselt

  5. Veenduge, et perioodilised pankade lepitamised on lõpule viidud

  6. Veenduge, et nõutavad võlamaksed tehakse õigeaegselt

  7. Hoidke kontoplaani

  8. Hoidke korralikku raamatupidamisarvestuse süsteemi

  9. Säilitada raamatupidamistehingute kontrollisüsteem

Aruandlus

  1. Avaldage õigeaegsed ja täielikud finantsaruanded

  2. Koordineerib ettevõtte aastaaruande koostamist

  3. Soovitage ettevõtte tegevuse tulemuslikkuse mõõtmiseks võrdlusaluseid

  4. Arvutage ja väljastage finants- ja tegevusmõõdikud

  5. Aastaeelarve koostamise ja prognooside haldamine

  6. Arvutage eelarve erinevused ja teatage juhtkonnale olulistest probleemidest

  7. Pakkuda halduskulude aruannete süsteem

  8. Esitage vajadusel finantsanalüüse, eriti kapitaliinvesteeringute, hinnakujunduse otsuste ja lepinguläbirääkimiste osas

Vastavus

  1. Koordineerida välisaudiitoritele iga-aastase auditi jaoks teabe edastamist

  2. Jälgige võlataset ja võlakokkulepete täitmist

  3. Järgige kohaliku, osariigi ja föderaalvalitsuse aruandlusnõudeid ja maksuaruandeid

Täiendav vastutus:

  1. Kui ettevõte on avalikus halduses, lisage nõue vastutada kvartali- ja aastaaruannete esitamise eest Väärtpaberite ja Börsikomisjonis

  2. Kui ettevõte on väike, võtab vastutav töötleja tõenäoliselt finantsjuhi kohustused

Soovitud kvalifikatsioon: Kontrollerikandidaadil peaks olema bakalaureusekraad raamatupidamises või ärijuhtimises või samaväärne ärikogemus ja üle 10 aasta pikkune vastutustundlik kogemus suurettevõttes või suurettevõtte divisjonis. Eelistatakse kandidaate, kellel on diplomeeritud atesteeritud raamatupidaja või sertifitseeritud juhtimisraamatupidaja.

Töötingimused: Eelkõige kontorikeskkonnas. Eeldatakse, et ta reisib vastavalt vajadusele ettevõtte tütarettevõtetesse ja potentsiaalsete omandajateni, et viia läbi hoolsuskohustust. Eeldatav on perioodiline nädalavahetuse või õhtune töö.

Juhendab: Kõik raamatupidamistöötajad