Väikeettevõte vajab oma raamatupidamistehingute kajastamiseks kontoplaani. Väiksem ettevõte võib loobuda spetsialiseerunud kontodest ja kasutada selle asemel lühendatud kontoplaani. Järgmine kontode loend peaks olema piisav kasumiaruande ja bilansi koostamiseks kahekordse raamatupidamise süsteemis. Pange tähele, et mõnes tööstusharus kasutatakse peaaegu alati spetsiaalseid kontosid, mida järgmises loendis pole mainitud. Põhikontod on:
Varad
Sularaha. Sisaldab kõigi kontroll- ja hoiukontode saldosid.
Võlad ostjate ees. Sisaldab kõiki nõudeid ostjate vastu. Võib osutuda vajalikuks ka muude nõuete, näiteks töötajatele tehtavate ettemaksete, konto "Muud nõuded" olemasolu.
Inventuur. Hõlmab tooraineid, töötlemata tooteid ja valmistoodete varusid.
Põhivara. Saab jagada mitmeks lisakontoks, näiteks masinad, seadmed, maa, hooned ja mööbel.
Akumuleeritud kulum. Igat tüüpi põhivara akumuleeritud kulumi arvutamiseks kasutatakse tavaliselt ühte kontot.
Kohustused
Võlgnevused. Hõlmab kõiki tarnijatele võlgnetavaid võlgnevusi.
Viitvõlad. Sisaldab kõiki tekkepõhiseid kohustusi, näiteks palkade ja maksude osas.
Tasumisele kuuluvad käibemaksud. Sisaldab kõiki klientidele arveldatavaid müügimakse, mis makstakse üle kohalikele omavalitsustele.
Maksmisele kuuluvad märkmed. Sisaldab kõigi makstavate laenude järelejäänud saldot. Jälgimise eesmärgil võib olla lihtsam luua iga makstava laenu jaoks eraldi konto.
Omakapital (eeldab korporatsiooni)
Põhivarud. Sisaldab aktsionäride poolt oma aktsiate eest algselt makstud summat.
Jaotamata kasum. Hõlmab kogu ettevõttes hoitavat raha kasumist, mida ei ole aktsionäridele jaotatud.
Tulud
Teenuste tulud. Hõlmab kogu klientidele teenuste osutamisega seotud müüki.
Toote tulud. Hõlmab kogu toodete müüki klientidele.
Remonditulud. Hõlmab remonditööde ja varuosade müüki klientidele.
Kulud
Müüdud kaupade maksumus. See hõlmab vähemalt müüdud esemete materiaalset maksumust ja keerukamal tasemel võib sisaldada otsese tööjõu ja eraldatud tehase üldkulusid.
Palgad ja palgad. Sisaldab kõigi selliste palkade maksumust, mis ei kuulu juba müüdud kaupade maksumuse hulka.
Üüri kulu. Sisaldab hoonepinna, sõidukite, seadmete jms üürikulusid.
Kommunaalkulud. Sisaldab soojus-, elektri-, lairiba-, telefoni- ja muu kulu.
Reisi- ja meelelahutuskulud. Sisaldab reisikulusid, toitlustamist, majutust ja sellega seotud kulusid, mis tekivad töötajate reisimisel ettevõtte äritegevuses.
Reklaamikulud. Sisaldab reklaami- ja muid turunduskulusid.
Amortisatsioonikulu. Sisaldab kulumiga seotud kulusid. See on sularahata kulu.
Mittetöötavad tulud ja kulud
Intressitulu. Sisaldab tulu kõigilt investeeritud fondidelt.
Intressikulu. Sisaldab intresse, mida makstakse ja koguneb võlgadelt, mida ettevõte võlgneb laenuandjatele.
Kasum varade müügist. Hõlmab mis tahes kasumit vara müügist.
Varade müügikahjum. Hõlmab vara müügi kahjumit.
Parim on konsulteerida ettevõtte tööstusharu mõistva CPA-ga, et näha, kas sellesse loendisse tuleks lisada täiendavaid kontosid. Üldiselt peaks eelnev ettevõte aga olema väikeettevõtte jaoks piisav.
