Kommunaalkulud on aruandeperioodil tarbitud kulud, mis on seotud järgmiste kululiikidega:
Elekter
Soojus (gaas)
Kanalisatsioon
Vesi
Kategooriat seostatakse mõnikord ka jooksva telefoni- ja internetiteenuse kuludega. Seda kulu peetakse segakuluks, kuna seal on tavaliselt fikseeritud tasu komponent pluss muutuv tasu, mis põhineb tegelikul kasutamisel.
Ettevõtte tootmistegevuse käigus tekkivaid kommunaalkulusid peetakse osa tehase üldkuludest. Sellisena koguneb kulu kulude kogumisse ja jaotatakse seejärel kulu tekkimise perioodil toodetud üksustele. Kui kõiki toodetud ühikuid ei müüda selle perioodi jooksul, tähendab see, et osa kommunaalkuludest kajastatakse varude osana, selle asemel, et neid kohe arvele võtta.
Tekkepõhise raamatupidamisarvestuse kohaselt on kommunaalkuludena kirjendatud summa seotud näidatud kaupade tegeliku tarbimisega perioodil, isegi kui tarnija ei ole veel arvet väljastanud (kommunaalteenuste puhul on arved sageli hilinenud). Jooksval perioodil rakendatav kommunaalarve osa võib olla nii suur, et mis tahes muu perioodi suhtes kohaldatav jääksaldo ei ole oluline ja seetõttu saab selle kanda praegusele perioodile.
Näiteks saab ABC International kohalikult vee-ettevõtjalt veearve, mis katab perioodi eelmise kuu 26. päevast kuni jooksva kuu 25. päevani, summas 2000 dollarit. Kuna arve 25/30. Osa kehtib jooksva kuu kohta, mis on 1667 dollarit, järeldab ABC kontroller, et eelmisele kuule kohaldatav arve osa on ebaoluline ja võtab kogu selle summa jooksval kuul.
Raamatupidamise kassapõhiselt on kirjendatud summa seotud perioodil makstud sularahaga näidatud kirjete eest. Seega tugineb kassapõhine tarnija arve kättesaamisele ja kajastab kulud alles siis, kui arve on tasutud.
Lühidalt, tekkepõhine raamatupidamisarvestus kiirendab kommunaalkulude kajastamist võrreldes raamatupidamise kassapõhisega. Kuid pikas perspektiivis on mõlema meetodi tulemused ligikaudu samad.
Kommunaalettevõtete väljastatud kommunaalteenuste arved kuuluvad tavaliselt ettevõtete poolt topelt makstavate arvete hulka, sest arvetel on tavaliselt arveldusperiood, mitte arve number. Kuna arvel pole unikaalset identifikaatorit, pole ettevõttel võimalust öelda, kas ta on arve juba tasunud. Seda probleemi saab vältida, kasutades arve numbri tuletamiseks alternatiivseid metoodikaid, näiteks kasutades arve numbrina arve kuupäevavahemikku.
Kommunaalteenuste pakkuja võib enne teenuse osutamist nõuda ettevõttelt tagatisraha. Kui jah, siis ettevõte hoiab seda hoiust varana oma bilansis, selle asemel, et seda kulult tasuda.
