Tööjõumäärasid kasutatakse nii klientidelt makstava töötaja aja hinna kui ka selle aja kulude määramiseks tööandjale. Kui tööjõukulu määramiseks kasutatakse tööjõumäära, saab seda täiendavalt täpsustada tööjõu lisakuludeks või täielikult koormatud tööjõukuludeks. Mõelge järgmistele erinevustele ja kasutusaladele:
Tööjõu juurdekasv. See määr on konkreetse toimingu tegemisel tekkiv tööjõukulu. Näiteks kui töötajal palutakse töötada veel üks tund, sisaldab tööjõu lisamäär tõenäoliselt inimese põhipalka, sellega seotud vahetuste vahet ja palgafondimakse. See kontseptsioon võib anda väga erinevaid tulemusi, sest kui palute kellelgi ületunde teha, annab see 50% suurema tööjõu määra. Seda teavet kasutatakse kõige sagedamini siis, kui klient soovib spetsiaalset tootmist madalama hinnaga ja tuleb arvutada lisakasum.
Täielikult koormatud tööjõu määr. See määr sisaldab kõiki töötajaga seotud võimalikke kulusid, jagatuna töötaja töötatud tundide koguarvuga. Näiteks võivad kulud sisaldada ettevõtte panust töötaja pensioniplaani, kõiki hüvitiste kulusid, palgafondimakse, ületunde, vahetuste vahet ja hüvitise baastaset. See määr liidetakse tavaliselt kõigi töötajate klassifikatsioonide kaupa, nii et (näiteks) keskmise masinaoperaatori täiskoormusega tööjõu määr võib olla üldiselt saadaval.
Kui töötajale arveldamise määrana kasutatakse tööjõu määra, tuleb selle arvutamisel arvestada mitmete kaalutlustega. Vähemalt ei tohi tööjõu määr olla madalam kui töötaja lisakulu, sest vastasel juhul kaotaks tööandja raha iga töötaja töötatud tunni eest. Selle asemel on tavapärane rakendada tööjõumääras ettevõtte üldkulude jaotus ja standardne kasumiprotsent, nii et pikaajaline, täielikult koormatud kulu määratakse minimaalseks võimalikuks tööjõumääraks. Teine võimalus on lihtsalt seada tööjõumäär turu tasemele, mis võib olla oluliselt suurem kui töötaja maksumus. Viimasel juhul võib tööandja teenitud kasumi summa ületada, kui nõudlus töötaja järele on suur.
