Lõppkanded on päevikukanded, mida kasutatakse ajutiste kontode tühjendamiseks aruandeperioodi lõpus ja nende saldode ülekandmiseks püsikontodele. Sulgemiskannete kasutamine lähtestab ajutised kontod uute tehingute kogumiseks järgmisel perioodil. Vastasel juhul lisatakse nende kontode saldod valesti järgmise aruandeperioodi kogusummadesse. Sissekannete sulgemise põhijärjestus on:
Debiteerige kõik tulukontod ja krediteerige tulude kokkuvõtte konto, puhastades seeläbi tulukontode saldod.
Krediteerige kõik kulukontod ja debiteerige tulude kokkuvõtte konto, puhastades seeläbi kõigi kulukontode saldod.
Sulgege tulude kokkuvõtte konto jaotamata kasumi kontole. Kui perioodil oli kasum, siis on see kirje deebet tulude kokkuvõtte kontolt ja krediit jaotamata kasumi kontole. Kui perioodil oli kahjum, siis on see kirje krediit tulude kokkuvõtte kontole ja deebet jaotamata kasumi kontole.
Nende tegevuste tulemuseks on perioodi puhaskasumi või -kahjumi viimine jaotamata kasumi kontole, mis kuvatakse bilansi aktsionäride omakapitali jaotises.
Kuna tulude kokkuvõtte konto on ainult üleminekukonto, on vastuvõetav sulgeda ka otse jaotamata kasumi konto ja mööda tulude kokkuvõtte kontot täielikult.
Näite sulgemiskanalite kohta
ABC International sulgeb oma raamatupidamisarvestuse viimase perioodi kohta. ABC-l oli sellel perioodil 50 000 dollarit tulusid ja 45 000 dollarit kulusid. Lihtsuse mõttes eeldame, et kõik kulud kajastati ühel kontol; tavalises keskkonnas võib kulude kustutamiseks olla kümneid kulukontosid. Sisestuste jada on:
1. Tühjendage tulukonto, debiteerides selle eest 50 000 dollarit, ja kandke saldo krediidiga tulude kokkuvõtte kontole. Kirje on:
