Vara omandamisel tuleks see kajastada põhivarana, kui see vastab kahele järgmisele kriteeriumile:
Teie kasulik eluiga on pikem kui üks aasta; ja
Ületab ettevõtte kapitalisatsiooni piiri.
Kapitalisatsioonipiir on kulutuste summa, millest madalamal kirjendatakse kirje pigem kuluna kui varana. Näiteks kui kapitaliseerimise limiit on 5000 dollarit, siis kirjendage kõik kulutused summas 4999 dollarit või vähem kuluna perioodil, mil kulud kajastatakse. Kui vara vastab mõlemale eelnevale kriteeriumile, on järgmine samm selle õige konto klassifikatsiooni määramine. Siin on kõige sagedamini kasutatavad klassifikatsioonid:
Ehitised. See konto võib sisaldada hoone soetamise või ehitamise maksumust (sellisel juhul kantakse see kontole „Ehitamine pooleli”). Kui hoone ostuhind sisaldab maa maksumust, jaotage osa kuludest maa kontole (mida ei amortiseerita).
Arvutivarustus. Võib sisaldada laias valikus arvutiseadmeid, nagu ruuterid, serverid ja varugeneraatorid. Selleks, et neid üksusi ei jälgitaks varana, on kasulik määrata suurtähtede piirmäär laua- ja sülearvutite maksumusest kõrgemaks.
Ehitamine on pooleli. See konto on ajutine ja on mõeldud hoone ehitamise jooksvate kulude katmiseks; kui see on valmis, viige selle konto saldo hoonete kontole ja alustage selle amortiseerimist. Lisaks ehitamiseks vajalikele materjalidele ja tööjõule võib see konto sisaldada ka arhitektuuritasusid, ehituslubade kulusid ja nii edasi.
Mööbel ja seadmed. See on üks laiemaid põhivara kategooriaid, kuna see võib hõlmata nii erinevaid varasid nagu laohoidlad, kontorikabiinid ja töölauad.
Immateriaalne põhivara. See on mittefüüsiline vara, mille näideteks on kaubamärgid, klientide nimekirjad, kirjandusteosed, ringhäälinguõigused ja patenteeritud tehnoloogia.
Maa. See on ainus vara, mida ei amortiseerita, sest selle kasuliku eluea väärtus on määramatu. Siia kategooriasse kuuluvad kõik kulutused maa sihtotstarbeliseks ettevalmistamiseks, näiteks olemasoleva hoone lammutamine või maa hindamine.
Maaparandused. Lisage kulutused, mis lisavad maatükile funktsionaalsust, näiteks niisutussüsteemid, piirded ja haljastus.
Rendileandmise parandused. Need on üürniku tehtud rendipinna täiustused, mis sisaldavad tavaliselt kontoripinda, kliimaseadet, telefoni juhtmeid ja nendega seotud püsiseadmeid.
Kontoritehnika. See konto sisaldab selliseid seadmeid nagu koopiamasinad, printerid ja videotehnika. Mõned ettevõtted otsustavad selle konto ühendada mööbli ja inventari kontoga, eriti kui neil on vähe kontoriseadmeid.
Tarkvara. Sisaldab suuremat tüüpi osakondade või kogu ettevõtet hõlmavat tarkvara, näiteks ettevõtte ressursside planeerimise tarkvara või raamatupidamistarkvara. Paljud lauaarvuti tarkvarapaketid ei ole ettevõtte suurtähtede piiri ületamiseks piisavalt kallid.
