On üsna tavaline, et arvestusperioodi lõpus on mingi summa maksmata palka, seega peaksite selle kulu (kui see on oluline) kogunema. Allpool toodud tekkepõhine kanne on lihtne, sest tavaliselt koondate kõik palgafondimaksud ühele kulukontole ja tasaarvestatava kohustuse kontole. Pärast selle kande salvestamist muutke see järgmise arvestusperioodi alguses vastupidiseks ja registreerige tegelik palgakulu alati, kui see tekib. Järgneb näidispäeviku kirje:
