Võrdlusavaldus on dokument, mis algab ettevõtte enda kontojäägi kirjega, liidab ja lahutab täiendavate veergude komplektis olevad lepitavad kirjed ning kasutab seejärel neid korrigeerimisi, et jõuda kolmanda osapoole käes oleva sama konto kirjeni. Kooskõlastusavalduse eesmärk on tagada ettevõtte konto saldo õigsuse sõltumatu kontrollimine ja selgitada konto kahe versiooni erinevusi.
Kahe konto vahelised erinevused on üksikasjalikult kirjeldatud kooskõlastusavalduses, mis hõlbustab kindlaks teha, milline lepitavatest kirjetest võib olla kehtetu ja vajab korrigeerimist. Leppimisavaldused on kasulik vahend nii siseaudiitoritele kui ka välisaudiitoritele. Välised audiitorid soovivad tõenäoliselt kasutada auditeerimisprotseduuride raames sisemiselt koostatud lepitusdeklaratsioone, kuna need väljaanded võimaldavad neil keskenduda kirjete ühitamisele, eriti suure bilansiga kontodel, mis on finantsaruannete olulised komponendid.
Lepituslausete koostamine toimub tavaliselt järgmistes olukordades:
pangakontod. Panga lepitusprotsessis võrreldakse ettevõtte sularahajäägi versiooni ja panga versiooni saldosid, tavaliselt paljude selliste kirjete, nagu transiidisissemaksed ja tasumata tšekid, vaheliste saldode vahel. See lepitus pakutakse tavaliselt moodulina ettevõtte raamatupidamistarkvaras.
Võlakontod. Võlgade võrdluses võrreldakse võlgade summasid vastavalt ettevõttele ja tema laenuandjale. Kui ettevõte maksab laenuandjale, võib olla vaja lepitamist nõudvaid erinevusi ja laenuandja ei ole veel makset oma raamatupidamises kajastanud.
Võlad ostjate ees. Nõuete kooskõlastamine on tavaliselt individuaalsete klientide jaoks mitteametlik ja võrdleb nende versiooni tasumata nõuete jääkidest ettevõtte versiooniga.
Võlgnevused. Võlgade kooskõlastamise koostab tavaliselt ka üksikute tarnijate mitteametlik alus ning sellega võrreldakse nende maksmata saldode versiooni ettevõtte versiooniga.
Vähemalt on lepitusavaldused kasulikud ajastuse erinevuste märkamiseks, kui sama tehingu mõlemad osapooled registreerivad. Aruanded on veelgi kasulikumad tehingu kohta kirjendatud summade vaheliste oluliste erinevuste selgitamiseks, mis võib kummagi poole poolt oma kirjendatud saldode muutmiseks vajada kohandusi.
