Rahandus

Raamatupidamise osakonna kohustused

Raamatupidamisosakond vastutab organisatsioonis arvukate haldusfunktsioonide eest. Kuigi neid funktsioone peetakse "back office" tegevusteks, on need ettevõtte nõuetekohaseks toimimiseks hädavajalikud. Raamatupidamisosakonna kõige levinumad kohustused on järgmised:

  • Arved. Arveldusgrupp koondab saatmis- ja klienditellimuste osakondade teabe, et luua arveid, mis saadetakse ettevõtte klientidele.

  • Eelarve koostamine. Osakond abistab ülejäänud ettevõtet kogu ettevõtte eelarve koostamisel, mida kasutatakse järgmise aasta kulutuste, sealhulgas põhivara ostmise kavandamiseks.

  • Kogud. Raamatupidamisosakond vastutab klientide tähtaja ületanud arvete tasumise jälgimise eest ja kasutab neist maksete väljavõtmiseks mitmesuguseid meetodeid, sealhulgas petlikud kirjad, telefonikõned ja advokaadikirjad.

  • Finantsaruanded. Osakonna aruandlusgrupp loob korrigeeritavad päevikukirjed, et viia ettevõtte esialgsed majandustulemused vastavusse kehtiva raamatupidamisraamistikuga, kirjutab finantsaruannetele lisamärkusid ja avaldab finantsaruanded pärast iga aruandeperioodi lõppu.

  • Sisemine aruandlus. Kulude arvestuse töötajad võivad pakkuda märkimisväärset väärtust, arvutades erinevate toodete, tootesarjade, teenuste, klientide, müügipiirkondade, kaupluste jms tasuvuse. Analüüsivaldkonnad võivad regulaarselt muutuda, nii et juhtkond saab vaadata ettevõtte erinevaid aspekte, pannes rõhku finantstulemuste parandamisele.

  • Võlad. Võlgade töötajad koguvad tarnija arveid ja töötajate kulude aruandeid, kontrollivad, kas arvel olevad summad on maksmiseks lubatud, ja väljastavad makset kavandatud maksepäevadel saajatele. Need töötajad jälgivad ka ennetähtaegsete maksete soodustusi ja võtavad allahindlusi, kui see on ökonoomne.

  • Palgaarvestus. Spetsialiseerunud rühm kogub töötajatelt teavet töötatud aja kohta, samuti personaliosakonna palgamäära teavet, arvutab töötajate töötasult maksud ja muud mahaarvamised ning väljastab töötajatele netopalga summad kas sularahas või tšekkide, palgalehtede kaudu või otsene hoius.

  • Maksud. Spetsiaalselt koolitatud raamatupidajate rühm hindab maksustatava tulu suurust, mida ettevõte tõenäoliselt tekitab, ja maksab selle hinnangulise summa põhjal perioodiliselt valitsusele tulumaksumakseid. Maksugrupp väljastab maksuteateid ka paljudes muudes valdkondades, näiteks frantsiisimaksud, müügimaksud, kasutusmaksud ja kinnisvaramaks.

On veel mitmeid valdkondi, milles on küsimus selles, milline osakond peaks vastutuse võtma. Nemad on:

  • Krediit. Klientidele krediidi andmist võib pidada riigikassa funktsiooniks, kuid tavaliselt paigutatakse see raamatupidamisosakonda väiksematesse ettevõtetesse, kus riigikassa töötajaid pole.

  • Inimressursid. Personalifunktsioon genereerib suures koguses pabereid, millest osa kasutavad palgatöötajad töötajate brutopalga ja töötasu mahaarvamiste määramiseks. Selle funktsiooni võiks paigutada raamatupidamisosakonda või säilitada täiesti eraldi osakonnana, andes aru finantsdirektorile.

Eelnevatesse valdkondadesse integreeritakse tõenäoliselt suur hulk kontrollikohustusi.