Kuluarvestus on kunst, mille abil saab ettevõtjal tehtud kulutused muuta toimivaks analüüsiks, mis võib parandada tegevust ja kasumit. Siin on mitu peamist viisi kulude arvestuse kasutamiseks:
Toote kulud. Määrake ainult tootega seotud muutuvkulud ja koondage see teave toodete kaupa. Seda tehakse tavaliselt materjalide arve abil, mida haldab inseneriosakond. Selle teabe abil saate otsustada, kas toodetele seatavad hinnad on liiga madalad. Iga toote muutuvate kulude summa alla seatud hind kaotab raha iga müüdud ühiku eest.
Tootesarja kulud. Kombineerige kõigi tootesarja kõigi toodete muutuvad kulud kõigi selle tootesarjaga seotud üldkuludega. Need lisakulud võivad sisaldada tootmisseadmetega seotud kulusid, tehase üldkulusid, turundus- ja turustuskulusid. Selle teabe abil otsustatakse, kas tootesarja müügi laiendamine on kasumlik või (vastupidi) kogu tootesarja sulgemine.
Töötaja kulud. Määrake kindlaks töötajate hüvitiste, hüvitiste ning reisi- ja meelelahutuskulude kõik aspektid ning koondage see teave töötajate kaupa. Seda teavet saab võrrelda töötajate väljundiga, et näha, millised töötajad on organisatsiooni jaoks kõige tasuvamad. Seda saab kasutada ka töötajate koondamisest saadava kokkuhoiu määramiseks.
Müügikanali kulud. Kindla müügikanali kaudu müüdavate toodete muutuvkulusid saab selle kanali kasumlikkuse kindlakstegemiseks kombineerida selle kanali spetsiifiliste üldkuludega.
Kliendi kulud. Konkreetsetele klientidele müüdavate toodete muutuvkulud kombineeritakse teiste kuludega, mis on nende klientide jaoks otseselt jälgitavad, et teha kindlaks iga toote kasumlikkus. Tulemuseks võib olla valikuline klientide arvu vähenemine, kellega ettevõte otsustab äri teha.
Lepingukulud. Kõik konkreetse kliendilepinguga seotud kulud koostatakse, dokumenteeritakse ja põhjendatakse. Seda teavet kasutatakse klientidele arvete koostamiseks.
Kulude vähendamise analüüs. Ettevõtluses on langus, seetõttu otsib juhtkond võimalusi mõistlikult kulude kärpimiseks, säilitades samas organisatsiooni põhifunktsionaalsuse. Sellega seotud kuluarvestuse eesmärk on teha kindlaks, millised kulud on kaalutlusõiguslikud ja seega saab need kõrvaldada või edasi lükata ilma ärile püsivat kahju tekitamata.
Piirangute analüüs. Tavaliselt on kusagil ettevõttes kitsaskoht, mis piirab äritegevuse tekitatava kasumi hulka. Kui jah, siis peab asjakohane kuluarvestus pidevalt jälgima selle piirangu kasutamist, selle käitamiseks tehtud kulusid ja selle tekitatud tootlust (müük miinus kõik muutuvad kulud).
Dispersioonanalüüs. Võrrelge tegelikke tulemusi standard- või eelarvesummadega, et tuletada erinevusi sellistes valdkondades nagu efektiivsus ja ühiku kohta saadav tulu. Seejärel uurige neid erinevusi ja otsige rakendatavaid üksusi, mida saab juhtkonnale lahendamiseks soovitada.
Kõiki äsja märgitud ülesandeid saab kasutada selleks, et paremini mõista, kuidas ettevõte kasumit teenib. Need kuluarvestuse põhitõed moodustavad kuluarvestaja põhiülesanded juhtkonnati otsuste tegemise toetamisel.
