Finantsjuhi ametijuhend

Positsiooni kirjeldus: Finantsdirektor (finantsdirektor)

Kommentaarid: Järgmise ametijuhendi sisu põhineb eeldusel, et finantsjuhil on raamatupidamise ja riigikassa funktsioonide täitmiseks nõuetekohane personal. Kui ei, siis täidab finantsdirektor tõenäoliselt kontrolleri tööd, samal ajal tegeleb ka sularaha haldamise ja riskide planeerimise tegevustega. Pange tähele ka seda, et seda positsiooni täidavad sageli tugeva rahakogumise taustaga inimesed, mitte need, kellel on raamatupidamisalased teadmised; see on eriti tõenäoline juhul, kui töötajal on tugev kontroller, kes saab hakkama kõigi raamatupidamisfunktsioonidega.

Põhifunktsioon: Finantsjuhi ametikoht on aruandekohustuslik ettevõtte haldus-, finants- ja riskijuhtimistoimingute eest, sealhulgas finants- ja tegevusstrateegia väljatöötamine, selle strateegiaga seotud mõõdikud ning kontrollisüsteemide pidev arendamine ja jälgimine, mille eesmärk on säilitada ettevõtte vara ja esitama täpsed majandustulemused. Peamine vastutus on:

Planeerimine

1. Aidake ettevõtte edasise suuna sõnastamisel ja taktikaliste algatuste toetamisel

2. Jälgige ja suunake strateegiliste äriplaanide rakendamist

3. Töötada välja finants- ja maksustrateegiad

4. Hallake kapitalitaotluse ja eelarvestamise protsesse

5. Töötada välja ettevõtte strateegilist suunda toetavad tulemuslikkuse näitajad ja seiresüsteemid

Operatsioonid

1. Osalege juhtimismeeskonna liikmena olulistes otsustes

2. Hoidke põhjalikke suhteid kõigi juhtkonnaliikmetega

3. Halda raamatupidamist, inimressursse, investorite suhteid, õigus-, maksu- ja riigikassa osakondi

4. Jälgida tütarettevõtete finantstehinguid ja välismaiseid tehinguid

5. Halda kõiki kolmandaid isikuid, kellele raamatupidamis- või finantsfunktsioonid on sisse viidud

6. Jälgige ettevõtte tehingute töötlemise süsteeme

7. Rakendada operatiivseid parimaid tavasid

8. Jälgige töötajate hüvitiste plaane, pöörates erilist tähelepanu kulutõhusate hüvitiste paketi maksimeerimisele

9. Jälgige omandamise hoolsuskohustust ja pidage omandamise üle läbirääkimisi

Finantsinfo

1. Jälgige finantsteabe väljastamist

2. Vaadake isiklikult üle ja kinnitage kõik vormide 8-K, 10-K ja 10-Q taotlused Väärtpaberite ja Börsikomisjonis (kui ettevõte on avalik valdus)

3. Aruande majandustulemuste kohta juhatusele

Riskijuhtimine

1. Mõista ja leevendada ettevõtte riskiprofiili põhielemente

2. Jälgige kõiki ettevõttega seotud avatud juriidilisi probleeme ja tööstust mõjutavaid juriidilisi probleeme

3. Ehitage ja jälgige usaldusväärseid juhtimissüsteeme

4. Säilitage sobiv kindlustuskaitse

5. Veenduge, et ettevõte täidaks kõiki õiguslikke ja regulatiivseid nõudeid

6. Veenduge, et arvestuse pidamine vastab audiitorite ja valitsusasutuste nõuetele

7. Aruande riskiküsimustest teavitage direktorite nõukogu revisjonikomisjoni

8. Suhete säilitamine välisaudiitoritega ning uurige nende järeldusi ja soovitusi

Rahastamine

1. Jälgige sularahajääke ja kassaprognoose

2. Korraldage võla finantseerimine ja omakapitali finantseerimine

3. Investeerige fonde

4. Investeerige pensionifonde

Kolmandad isikud

1. Osalege investeerimiskogukonnaga konverentskõnes

2. Säilitage pangasuhteid

3. Esindage ettevõtet koos investeerimispankurite ja investoritega

Soovitud kvalifikatsioon: Finantsjuhi kandidaadil peaks olema magistrikraad raamatupidamises või ärijuhtimises või samaväärne ettevõtluskogemus ja üle 10 aasta pikkune vastutustundlik kogemus suurettevõttes või suurettevõtte divisjonis. Tal peaks olema kogemusi juhtkonna meeskonnaga koostöö tegemisel ning kõrgel tasemel kirjalik ja suuline suhtlemisoskus. Eelistatakse kandidaate, kellel on MBA finantsvaldkonnas, ja diplomeeritud audiitorid või juhtimisraamatupidajad.

Lisakvalifikatsioonid: Kui ettevõttel on ulatuslik tegevus välismaal, võib osutuda vajalikuks lisada ka keelenõue. Kui ettevõte on väike, võib ka finantsjuht võtta vastutava töötleja rolli. Kui ettevõte tegutseb valdkonnas, mis nõuab raamatupidamise erialaseid teadmisi, lisage sellele vähemalt kahe aasta pikkune tööstusharu kogemus.

Töötingimused: Töötab kontorikeskkonnas. Vajalik on ulatuslik reisimine ettevõtte tütarettevõtetesse, samuti investorite teemalised näitused.

Juhendab: Kontrolör, maksujuht, personalijuht, investorite suhete ametnik