Krediidipoliitika näidis sisaldab mitmeid elemente, mis on kavandatud vähendama riski, mis tuleneb krediidi andmisest klientidele, kes ei saa maksta. Krediidipoliitika põhiosad on järgmised:
Eesmärk: selles poliitika osas on lühidalt öeldud, miks see poliitika eksisteerib. Näiteks:
See poliitika kirjeldab ettevõtte klientidega maksetingimuste kehtestamise nõudeid ning nende tingimuste jälgimist. Poliitika märgib ka alternatiive, mis tuleb teha kättesaadavaks neile klientidele, kes ei kvalifitseeru ettevõtte krediidi saamise tingimustele.
Reguleerimisala: selles jaotises määratakse kindlaks müügitüübid, mille suhtes reegel kehtib. Seda võib kohaldada ainult teatud riigis või piirkonnas toimuva müügi või teatud tüüpi lepingute või müügi suhtes. Näiteks:
See poliitika kehtib kogu Ameerika Ühendriikides tehtud müügi kohta, välja arvatud müük föderaalvalitsusele ja osariigi valitsustele.
Poliitika: poliitika põhiosa võib sisaldada mitmeid avaldusi krediidipoliitika kohta koos üksikasjalikuma teabe rakenduse kohta. Näiteks:
Ettevõte annab klientidele krediiti, kui nad vastavad krediidi andmise künniskriteeriumidele. Krediidi põhivorm on maksimaalne krediit 10 000 dollarit, ilma turvaintressideta. Maksimaalset krediiti saab krediidihalduri nõusolekul laiendada. Olukordades, kus kliendi tagasimaksevõime on küsitav, võidakse nõuda isiklikku, ettevõtte- või pangagarantiid. Kõik tingimused on neto 30 päeva, eranditeta, kui soovitakse pikemat maksetähtaega.
Krediidiosakond vaatab läbi kõigi uute klientide krediiditaotlused, et teha kindlaks nende sobivus krediidi saamiseks ja selle summa. Krediiditaset võib vähendada, kui kliendil on krediidiaruandes madal krediidiskoor, kui see on moodustatud viimase kahe aasta jooksul või kui selle praegune suhe on väiksem kui 1: 1.
Krediidiosakond vaatab korrapäraselt üle olemasolevate klientide tagasimakseajaloo, et teha kindlaks, kas nende praegune krediiditase on mõistlik või tuleb seda üle vaadata. See ülevaade viiakse läbi ka alati, kui äritingimused nõuavad krediiditaseme üldist tagasivõtmist või suurendamist.
Klientidele pakutavad müügitingimused on standardiseeritud olemasolevate müügiprogrammide ja kampaaniate raames. Krediidiosakond kohandab müügitulemuste maksimeerimiseks tavapäraseid müügitingimusi, kuigi sellised muudatused vajavad krediidihalduri heakskiitu. Klientidele pakutavad põhilised müügitingimused on 30 päeva.
Vastutus: poliitika peaks sätestama, kes vastutab krediidi pikendamise või muutmise eest. Vastasel juhul võib olukord olla üsna segane, mille tulemuseks võib olla krediidi andmine ad hoc viisil. Näiteks:
Krediidihalduril on õigus klientidele krediiti anda ja nendega krediidistaatuse osas suhelda. Krediidipersonali ülesandeks on klientide juhendamine nende maksekohustuste osas.
