Aja- ja materjalihindu kasutatakse teenindus- ja ehitustööstuses klientide arveldamiseks tavalise tööjõumäära kohta kasutatud tunni kohta, millele lisandub kasutatud materjalide tegelik maksumus. Standardne tööjõu määr arve kohta ei pruugi olla tingimata seotud töö aluseks olevate kuludega; selle asemel võib see põhineda kindla oskustepagasiga isikute teenuste turuhinnal või tööjõukuludel pluss määratud kasumi protsent.
Seega võib arvutitehnik välja maksta 100 dollarit tunnis, makstes samal ajal 30 dollarit tunnis, samas kui kaabeltelevisioonimehaanik võib maksta ainult 80 dollarit tunnis, hoolimata sellest, et maksab sama summa tunnis. Kliendilt tasutavate materjalide maksumus on kõigi materjalide eest, mida kliendi jaoks teenuste osutamisel tegelikult kasutatakse. Need kulud võivad olla tarnija tegelikud kulud või märgitud hind, mis sisaldab tasu materjalide tellimise, käitlemise ja laos hoidmisega seotud üldkulude eest.
Aja- ja materjalihindade määramise metoodika kohaselt võib teenuseosutaja kogemustasemest olenemata võtta ühe tunnihinna, kuid ettevõttes on tavaliselt erinevad kogemustasemed. Seega on assotsieerunud konsultandil madalam arvelduse määr kui konsultatsioonijuhil, kellel omakorda on madalam arveldusmäär kui konsultatsioonipartneril.
Tööstusharud, kus kasutatakse aja- ja materjalihindu, hõlmavad järgmist:
- Raamatupidamine, auditeerimine ja maksuteenused
- Konsultatsiooniteenused
- Juriidiline töö
- Meditsiiniteenused
- Sõidukite remont
Kui ettevõte otsustab oma tööjõumäära aluseks võtta aja- ja materjalihinnad, lähtudes oma turukursist, võib see teha, liites kokku järgmise:
- Arveldatavaid teenuseid osutava töötaja hüvitis, palgamaksud ja hüvitised tunnis
- Üldiste üldkulude jaotamine
- Täiendav tegur arvatava arveldamatu aja osakaalu arvestamiseks
Aja ja materjalide hinnakalkulatsioon
ABC Internationalil on konsultatsioonidivisjon, mis võtab oma konsultatsioonipersonalilt tasu tasemel, mis katab konsultantide töö kulud ja kasumiteguri. Möödunud aastal kandis ABC 2 000 000 dollarit palgakulusid, millele lisandusid 140 000 dollarit palgamaksud, 300 000 dollarit töötaja hüvitised ja 500 000 dollarit kontorikulud; see moodustas aasta kulusid 2 940 000 dollarit. Eelmisel aastal oli ettevõttel 30 000 arveldatavat tundi, mis on umbes see, mida ta loodab lähitulevikus välja arvutada. ABC soovib, et divisjon teeniks 20% kasumit. Selle teabe põhjal võtab divisjon iga oma konsultandi eest 122,50 dollarit tunnis. Tööjõu hinna tunnis arvutamine on järgmine:
2 940 000 USD aastased kulud ÷ (1 - 20% kasumi protsent) = 3 675 000 USD vajatavat tulu
Vajalik tulu 3 675 000 USD ÷ 30 000 arveldatavat tundi = 122,50 USD arvelduse määr
Aja ja materjalide hinnakujunduse eelised
Aja ja materjalide hinnakujunduse meetodi kasutamisel on järgmised eelised:
- Kõrge riskiga olukorrad. See hinnakujundusmeetod sobib suurepäraselt olukordades, kus töö tulemus on nii kaheldav, et tarnija võtab teose enda kanda vaid siis, kui selle eest saab nõuetekohaselt hüvitist.
- Kindel kasum. Kui ettevõte suudab oma töötajad arveldada, teeb see hinnastruktuur selle keeruliseks mitte kasumi teenimiseks. Kui arveldatavate tundide osakaal väheneb, võib tekkida vastupidine olukord (vt allpool).
- Lisakasum. Müüja võib olla võimeline lisama tasude struktuuri lisakulusid, näiteks üldkulud, mis suurendavad teenitud puhaskasumit veelgi.
Aja ja materjalide hinnakujunduse puudused
Aja ja materjalide hinnakujunduse meetodi kasutamise puudused on järgmised:
- Saamata jäänud kasum. Ettevõte, mis pakub kõrge lisandväärtusega teenuseid, võiks potentsiaalselt kasutada väärtuspõhist hinnakujundust, kus hinnad määratakse kliendile pakutava tajutava väärtuse põhjal. Selle lähenemise mittekasutamine võib põhjustada saamata jäänud kasumit.
- Kulude baasil ignoreeritakse turuhindu. Kui ettevõte määrab oma aja- ja materjalihinnad oma sisemise kulustruktuuri põhjal, võib ta määrata turuhinnast madalamad hinnad, kaotades seeläbi kasumit. Võib juhtuda ka vastupidine olukord, kus turuhinnad on madalamad kui sisemiselt koostatud hinnad. Kui jah, siis avastab ettevõte, et ta ei suuda palju äri genereerida.
- Kliendid ei luba. See hinnakujundus võimaldab ettevõttel arveldatud tunde ületada ja tasuda rohkem, kui klient eeldab. Seega eelistavad kliendid aja- ja materjalihinnale fikseeritud hinda.
- Madala arveldatava tööajaga olukorrad. Aja- ja materjalihindade süsteemi aluseks on see, et ettevõte saab arveldada piisavalt tunde, et tasuda oma püsikulud (tavaliselt töötajate palgad). Kui arveldatavate tundide arv väheneb ja töötajate arv proportsionaalselt ei vähene, kaotab ettevõte raha.
- Hinnaläbirääkimised. Keerukamad kliendid peavad läbirääkimisi tunnitasu vähendamise üle, välistavad materjalidele igasuguse juurdehindluse ja kehtestavad klausli "mitte ületada" igal ajal ja materjalilepingus, piirates seeläbi kasumit.
Aja- ja materjalihindade hindamine
Aja ja materjalide hinnakujundus on paljudes teenindusettevõtetes tavapärane tava ja see töötab hästi, kui määrate piisavalt konkurentsivõimelised hinnad ja hoiate kinni arveldatavate tundide kõrget määra. Vastasel juhul ei kompenseeri teenitud tulu ettevõtte püsikulusid, põhjustades kahjumit.
