Maksmisele kuuluv tehing on summa, mille tarnijad on ettevõttele arve esitanud ettevõttele tavapärase äritegevuse käigus tarnitud kaupade või tarbitud teenuste eest. Need arveldatud summad, kui need makstakse krediiti, kantakse ettevõtte raamatupidamistarkvara arveldusvõlgade moodulisse ja seejärel kuvatakse need võlgade vananemise aruandes kuni nende tasumiseni. Tarnijatele võlgnetavaid summasid, mis makstakse kohe sularahas, ei loeta võlgadeks, kuna need ei ole enam kohustused.
Raamatupidamissüsteemis kirjendatakse võlgnevused eraldi võlgnetavatele kontodele, krediidiga arvelduskontole ja deebet sellelt kontolt, mis makse laadi kõige täpsemalt esindab, näiteks kulu või vara.
Ostjate võlgnevused klassifitseeritakse peaaegu alati lühiajaliste kohustustena, kuna need makstakse tavaliselt ühe aasta jooksul. Kui see nii ei ole, siis saab sellised võlad klassifitseerida pikaajaliste kohustustena. Pikemaajalise kohustuse puhul on tavaliselt seotud intressimakse ja seetõttu liigitatakse see tõenäoliselt pikaajaliseks võlaks.
Muud võlgnevused, näiteks viitlaekumised, makstavad dividendid või makstavad palgad, kirjendatakse teistel kontodel, et neid hõlpsamini tuvastada.
Peamine erinevus ostjate ja mittevõlgnevate võlgade vahel on see, et võlgnevused sisestatakse raamatupidamissüsteemi tavaliselt spetsiaalse võlgnevuste mooduli kaudu, mis genereerib automaatselt vajalikud raamatupidamiskanded, samas kui mittevõlgnevad võlad sisestatakse süsteemi tavaliselt ajakirjaga sissekanne.
Sarnased tingimused
Ostjate võlgnevused on tuntud ka kuiostjate või võlad.
