Ühekordse kirjendamise süsteem registreerib iga raamatupidamistehingu ühe kirjega raamatupidamisdokumentidesse, mitte tavalisema topeltkirjesüsteemi. Ühekordse sisestamise süsteem keskendub ettevõtte tulemustele, mis on kajastatud kasumiaruandes. Põhiteave, mida ühtses süsteemis jälgitakse, on sularaha väljamaksed ja kviitungid. Varade ja kohustuste arvestust ei jälgita tavaliselt ühes kandesüsteemis; neid üksusi tuleb jälgida eraldi. Esmane ühtse kirjesüsteemi arvestuse pidamise vorm on kassaraamat, mis on sisuliselt tšekiregistri laiendatud vorm, veergudega, kuhu saab märkida sularaha konkreetsed allikad ja kasutamise, ning iga üla- ja alaosas ruumi. leht, kus kuvatakse alguse ja lõpu saldod. Sularaharaamatu näide on:
